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会计电算化应用中存在的问题及对策会计

毕业

在市场瞬息万变的形势下，电算化的，能为提供及时、准

确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率

和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算

化系统不同于一般的应用软件，他是会计信息系统与企业管理、

业务流程的有机结合。一个大型化会计电算化系统的实施过程，

同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务

管理等方面提炼和改造的过程。但由于财会工作自身的特点，现

阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制

制度仍不完善，存在着许多。因此，本文就会计电算化的现状及

对策进行探讨。

一、会计电算化应用中存在的问题

1、缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调

整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时

处理和反馈、处理流程重复等问题，一些企业在实施会计电算化

时，没有对手工系统进行，这样就不能减少中间环节和合并、调

整简单重复的业务流程，无法按照机管理的特点重新规划业务流

程。同时，不同的企业有不同的管理要求和运行模式，但企业没

有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有

两方面结合起来，才能找到最佳的人机结合方式，即以最小的成

本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，

为适应计算机处理，又需增加哪些环节。

2、财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握

的知识、能满足手工会计核算，会计电算化的应用，对会计人员

提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，

还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维

护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，

难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务

软件的应用掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对

软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运

行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

3、重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计

工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复

杂而很难进行。会计电算化的运用和可以极大地发挥计算机卓越

的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，

把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算

化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件

的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理

型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模

块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也

不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财

务管理的功能。

4、缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面。在会计电

算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各单位往往

各自为战，闭门造车，信息交流不畅。有限的人力、财力并没有

充分发挥作用，一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系

统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界

单位有效利用。

5、应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。现行

的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化

后，从账户设置、账户。登记方法和账务处理程序到会计工作的

组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和

方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，财务会计

制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始

的，大多数单位把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞

后了会计电算化的发展。

6、会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会

计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏

管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，

已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保

管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和损坏，乃至单位会

计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化

后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存

放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一

些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电

算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

二、针对电算化存在的提出以下对策

1、运用的和做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的

基础上，编制实