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供应室质量管理制度

第一章总则

为确保供应室的高效运作、产品质量、安全性及合规性，规范供应室各项活动，制定本质量管理制度。本制度旨在增强供应室管理水平，提高物资采购、存储、发放及使用的科学性和规范性，保障公司运营的顺畅和稳定。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有供应室的管理工作，包括但不限于物资的采购、验收、储存、发放、使用及废弃处理等环节。本制度适用于公司全体员工，尤其是与供应室相关的管理人员和操作人员。

第三章依据法规和相关规范

本制度依据以下法规和相关规范制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国物资采购管理办法》

3.《质量管理体系标准（ISO9001）》

4.行业内相关标准和最佳实践

第四章质量管理目标

1.确保供应室物资的质量符合国家标准及行业要求，避免因物资质量问题造成的损失。

2.提高物资采购的效率，减少不必要的库存积压，降低成本。

3.保障物资的安全存储和有效管理，防止物资损失和浪费。

4.提高采购流程的透明度，确保各项活动的合规性和可追溯性。

第五章组织结构与职责

5.1供应室负责人

负责整个供应室的管理工作，包括制定工作计划、监督实施情况、组织培训、协调各部门之间的工作。

5.2采购员

负责物资的采购工作，包括供应商的选择、合同的签署、采购计划的制定及物资的验收。

5.3仓管员

负责物资的入库、出库、存储管理及库存的定期盘点，确保物资的安全和完整。

5.4使用部门

负责物资的合理使用和保管，及时反馈物资的需求和使用情况。

第六章供应室管理规范

6.1物资采购

1.采购员应根据使用部门的需求，制定采购计划，确保物资的合理性和必要性。

2.选择合格的供应商，进行评估和审核，确保其资质符合要求。

3.签订书面采购合同，明确双方的权利和义务。

6.2物资验收

1.所有到货物资必须由采购员及仓管员共同进行验收，确保物资数量、质量符合合同要求。

2.对于不合格物资，立即记录并反馈给供应商，进行退换处理。

6.3物资存储

1.所有物资应按类别分区存放，建立完善的库存管理制度，确保物资的安全和整齐。

2.定期对库存进行盘点，确保账物相符，及时处理过期或损坏的物资。

6.4物资发放

1.物资发放应填写发放记录，明确物资去向和使用情况，确保可追溯性。

2.使用部门应对所领物资进行合理使用，确保物资不浪费。

6.5物资废弃处理

1.对于无法再使用的物资，需进行合理的废弃处理，按照相关环保规定进行处置。

2.废弃物资的处理应由专人负责，确保不对环境造成污染。

第七章监督机制

7.1监督检查

1.供应室应定期进行内部审核，评估制度执行情况，发现问题及时整改。

2.公司质量管理部门应对供应室进行定期或不定期的检查，确保制度的落实。

7.2记录与反馈

1.所有相关活动均需进行记录，保存记录以备查验。

2.定期向管理层报告供应室运行情况，并提出改进建议。

7.3绩效考核

1.依据本制度的执行情况，建立相应的绩效考核机制，定期评估各部门在供应室管理中的表现。

第八章附则

1.本制度自发布之日起实施，由供应室负责人负责解释和修订。

2.若国家或行业标准发生变化，本制度应随之调整，以保持符合相关法律法规的要求。

通过以上制度的制定，确保供应室管理的规范化、科学化，提升整体运营效率，保障公司资源的合理配置和使用。希望各部门能够积极配合，共同推进供应室质量管理制度的落实。