制作多种图表类型的Excel方法 .pdfVIP

Excel制作图表教程

表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制

成图表，则能一目了然。例如，图1所示

Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图

表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word

也可以调用。Office2003所带的图表制作程序是Graph11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel2003创建和编

辑图表的方法。1创建图表

第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。

提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区

域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl

键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。

第二步，在“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框（图2）

上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定“子

图表类型”，然后单击“下一步”。

图1

图2

第三步，在“图表向导－4步骤之1－图表源数据”对话框（图

3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端

的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选

择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。

最后单击“下一步”。

图3

图4

第四步，在“图表向导－4步骤之1－附表选项”对话框（图4）

上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选

项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；

“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，

单击“下一步”。

图5

图6

第五步，在“图表向导－4步骤之1－图表位置”对话框（图6）

上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作

表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。至此图

表创建工作全部完成。

2编辑图表

2.1更改图表类型

图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14

种。

选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单

击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表

类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼

图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图

表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

2.2图表元素

组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据

标志等用户均可添加或重新设置。

如添加标题的方法是：

⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表

选项”。

⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图

表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。

2.3调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、

标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边

框线出现后，用鼠标拖动框线即可。

3Excel图表打印

如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列

两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一

张A4纸上只打印选中那张图表。

4word中制作图表

在word中调用Graph11，制作图表的方法，与上述基本相同，

故不再赘述！

图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕

方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：

在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在

“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

二、

图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运

用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；

用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成

多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、