五金仓库配件物料管理制度 .pdfVIP

一、目的

为加强公司五金仓库配件物料的管理，确保配件物料的安全、高效、合理使用，提

高物资管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司五金仓库内所有配件物料的采购、验收、入库、保管、领用、报

废等环节。

三、职责

1.仓库管理员：负责配件物料的采购、验收、入库、保管、领用、报废等工作。

2.采购员：负责配件物料的采购、询价、比价、订货等工作。

3.使用部门：负责提出配件物料需求计划，按规定办理领用手续。

4.财务部门：负责配件物料采购款项的审核、支付等工作。

四、管理制度

1.采购管理

（1）采购员根据使用部门的需求计划，编制采购计划，经主管审核后报总经理审

批。

（2）采购员按照采购计划，选择合格供应商，签订采购合同。

（3）采购员在采购过程中，确保配件物料的质量、价格、交货期等符合要求。

2.验收管理

（1）仓库管理员接到采购员送来的配件物料后，应进行验收，包括数量、质量、

规格、型号等。

（2）验收过程中，如发现配件物料与订单不符或存在质量问题，应及时通知采购

员和供应商处理。

（3）验收合格后，仓库管理员填写验收单，并报财务部门审核。

3.入库管理

（1）仓库管理员根据验收单，将配件物料分类、分区存放，并做好标识。

（2）入库后，仓库管理员应及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。

4.保管管理

（1）仓库管理员应定期检查配件物料的保管情况，确保物料安全、防潮、防锈、

防尘。

（2）对易损、易耗的配件物料，仓库管理员应加强管理，及时补充库存。

5.领用管理

（1）使用部门需提出配件物料领用申请，经主管审核后报仓库管理员。

（2）仓库管理员核实领用申请，按照规定办理领用手续。

（3）领用过程中，仓库管理员应做好记录，确保领用数据与库存数据一致。

6.报废管理

（1）仓库管理员应定期对配件物料进行检查，对损坏、过期、失效的物料进行报

废处理。

（2）报废前，仓库管理员应填写报废单，经主管审核后报财务部门审批。

五、奖惩措施

1.对在配件物料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励。

2.对违反本制度，造成物资损失、浪费、损坏的个人或部门，给予批评和处罚。

六、附则

1.本制度由公司物资管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。