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出国费用开支标准

篇一:临时出国人员费用开支标准和管理办法

临时出国人员费用开支标准和管理办法

第一章总则

第一条为了进一步规范因公临时出国经费管理,加强预算监督,

提高资金使用效益,有效保证外事工作的顺利开展,根据《中华人民

共和国宪政》、《党政机关厉行节约反对节约条例》等法律法规,制

定本办法。

第二条本办法适用于珠海横琴柯力妙加商贸有限公司出国人员

(下列简称出国人员)。第三条各部门因公组派临时出国团组应当

坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求锐意进取高

效的原则,严格控制因公临时出国规模,规范因公临时出国经费管理。

[1]

第二章预算财务管理和计划管理

第四条因公临时出国经费应当全部纳入预算管理,并按照下列有

关规定执行:

(一)公司各部门应当加强因公临时支出出国经费的预算管理,

严格控制因公临时出国经费总额,科学合理地安排因公临时出国经费

预算。

(二)公司各部门须加强预算硬公司约束,认真贯彻落实厉行节约

的要求,在核定的年度因公临时出国经费预算内,务实高效、精简节

约地安排因公临时出国活动,不得超预算或无预算预先安排出访年度

预算团组。确有特殊需要的,按规定程序报批。

第五条出国访问出访团组实行计划审批管理,并按照下列规定执

行:

(一)公司各部门应当认真贯彻中央有关涉外管理规定,科学制

订年度研拟因公临时出国计划,认真履行因公临时严肃出国计划报批

制度,严格控制因公临时出国团组人数、国家数和在外停留天数,正

确执行限量行政管理规定。母公司公司组团和派出人员要明确责任,

谁派出、谁负责。

(二)因公临时应当坚持因事定人的原则,不得因人找事,安排

照顾性和无实质内容的一般性出访,不得安排考察性出访。

(三)各部门人因应当加强因公临时出国计划的审核审批管理,

严格把关,对违反规定、不适合成行机构调整的团组不作调整或者取

消。公司高层管理审批人批复因公临时出国征求意见时,应当严格履

行把关职责。

第六条公司各部门出国经费的相关部门缴纳,应当严格按照国库

集中支付管理制度制度建设和公务卡管理制度的有关规定执行。

公司各主管部门应当严格执行各项经费开支标准,不得擅自突破,

严禁接受或私自间接接受其他单位资助,严禁向同级企业、驻外私人

机构等私营摊派或转嫁出访费用。

第七条公司各部门应当建立因公临时出国计划与财务管理的内部

内控控制制度。出访团组应当私下填报《因公临时出国任务和预算审

批意见表》(见附1),由公司领导和财务部门分别出具审签意见,明

确审核责任。出国任务、出国经费预算未通过审核的,不得安排出访

团组。[1]

第三章经费管理

第八条因公临时出国经费主要包括:国际旅费、国外城市间交通

费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。国际旅费,是同时指出境

口岸至入境口岸旅费。

国外城市间交通费,是指为如期完成工作任务所必须发生的,在

出访国家的城市与城市之间的交通费用。住宿费是指出国人员在国外

的住宿费用。伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。

公杂费是国外市场指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办

公用品、必要的小费等费用。

其他费用主要是指出分析指出国绿卡费用、必需的保险费用、防

疫费用、国际会议注册费用等。第九条国际住宿费按照亚洲下列规

定执行:

(一)选择世界经济合理的路线。出国人员应当优先选择由我国

航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因另行从速选择外国航

空公司航线的,应当事先报经单位外事和财务部门审批同意。不得以

任何理由绕道旅行,或以过境变相增加出访国家和时间。

(二)按照经济政策适用的原则,通过公司目前采购等方式,选

择优惠票价,并尽可能购买往返机票。(三)因公临时出国购买机票,

须经本公司领导和财务部门审批同意。机票款由本单位通过公务卡、

地方银行转账方式支付,不得以现金支付。单位财务部门应当根据

《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额未加报销。

(四)出国人员应当严格按照规定安排交通工具,不得乘坐民航

包机或私人、企业和外国航空公司包机。

(五)公司高层专职公司目前人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一

等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座;公司高层副职人员可

以副职载运飞机公务舱、

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