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严谨的采购合同审核要点
合同编号:__________
甲方(采购方):【全称】
地址:【详细地址】
联系人:【姓名】
联系电话:【电话号码】
乙方(供应商):【全称】
地址:【详细地址】
联系人:【姓名】
联系电话:【电话号码】
一、商品及价格
1.1乙方应按照甲方的要求,提供【商品名称】【商品数量】。具体技术参数、规格、质量标准等详见附件一。
1.2乙方应保证所供商品符合国家相关法律法规及行业标准,且为全新、原装、正品。
1.3商品的单价为【人民币金额】元,总金额为【人民币金额】元。
1.4双方同意,如商品价格发生变化,应提前【时间】通知对方,并由双方协商确定新的价格。
二、交货及验收
2.1乙方应按照甲方指定的交货地点和时间,将商品交付甲方。
2.2甲方应对乙方交付的商品进行验收,并在验收合格后支付货款。
2.3验收不合格的商品,乙方应在接到通知后【时间】内负责更换或修复,直至验收合格。
2.4如因乙方原因导致商品延迟交货,乙方应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的【百分比】。
三、质量保证及售后服务
3.1乙方应对所供商品的质量承担责任。自商品交付甲方之日起【时间】内,如商品出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。
3.2乙方应提供商品的安装、调试、培训等服务,并确保甲方人员能够熟练操作商品。
3.3乙方应在【时间】内答复甲方的技术咨询和售后服务请求。
四、支付方式及期限
4.1甲方支付货款的【百分比】作为预付款,在合同签订后【时间】内支付。
4.2剩余的货款,甲方应在验收合格后【时间】内支付。
4.3乙方应提供合法、有效的发票。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2如乙方提供的商品存在严重的质量问题,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额的【百分比】作为赔偿。
六、争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【时间】,除非双方另有约定。
甲方(采购方):【全称】
乙方(供应商):【全称】
代表:【姓名】代表:【姓名】
签订日期:【年】年【月】月【日】日
一、附件列表:
1.附件一:商品技术参数、规格、质量标准详细说明
2.附件二:乙方所供商品的合格证明文件
3.附件三:商品价格明细表
4.附件四:交货时间表
5.附件五:验收标准和方法
6.附件六:售后服务承诺函
7.附件七:支付方式及期限详细说明
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定时间、地点交付商品,或交付的商品不符合约定的,视为违约。
2.乙方提供的商品质量不合格,或存在严重的质量问题,视为违约。
3.乙方未按照约定提供售后服务,或售后服务不符合约定的,视为违约。
4.甲方未按照约定时间支付货款,视为违约。
5.任何一方违反合同的其他约定,均视为违约。
三、法律名词及解释:
1.采购方:指合同中约定的购买商品的一方。
2.供应商:指合同中约定的提供商品的一方。
3.商品:指合同中约定的乙方供应给甲方的产品。
4.违约金:指合同一方违约时,应向对方支付的赔偿金。
5.验收合格:指甲方按照约定的标准对乙方交付的商品进行验收,确认商品符合约定的质量、数量等要求。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.商品质量问题:如遇商品质量问题,甲方应及时通知乙方,并书面说明具体问题。乙方应在约定的时间内负责免费维修或更换。
2.延迟交货:如乙方延迟交货,甲方有权按照约定的违约金比例要求乙方支付违约金。
3.售后服务问题:如乙方售后服务不符合约定,甲方有权要求乙方在约定的时间内改正。
4.支付问题:如甲方未按时支付货款,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除合同。
五、所有应用场景:
本合同适用于甲方从乙方采购商品的场景,包括但不限于企业采购、政府机关采购、学校采购等。在签订本合同前,双方应对商品的质量、数量、价格、交货时间等进行充分沟通,确保合同的约定符合双方的实际需求。
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