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设计委托函

致[设计公司名称]：

我司（[委托方公司全称]），统一社会信用代码为[具体代码]，是一家专注于[公司核心业务领域，如电子产品制造、高端餐饮运营、房地产开发等]的企业，秉持着对品质与创新的不懈追求，现因[具体项目事由，如新品系列研发、新店筹备开张、新楼盘规划建设等]，特诚挚委托贵司承担相关设计工作。

一、委托设计项目概况

项目名称：[详细且精准的项目名称，例如“XX公司第3代智能手环外观及交互设计”“XX餐厅市中心旗舰店室内空间设计”“XX楼盘A区景观及建筑外立面设计”]。

项目背景与目标：随着市场竞争加剧与消费者需求升级，我司旨在通过此次设计，实现[阐述核心目标，如产品辨识度与易用性提升、餐厅独特用餐氛围营造吸引客流量、楼盘打造区域标志性建筑景观契合高端定位等]，以契合公司战略发展方向，增强市场竞争力，满足客户多元需求。

二、设计内容与要求

具体设计内容涵盖范围

若是产品设计，包含外观造型（从草图绘制、3D建模到材质与色彩方案确定，注重线条流畅、人体工程学考量）、交互界面（设计简洁直观操作流程，适配多平台，优化用户体验）、包装设计（兼具防护与视觉吸引力，突出品牌标识与产品卖点）等全流程设计工作。

若为室内空间设计，涉及平面布局（合理规划功能分区，保障客流顺畅与空间利用率）、装饰风格设定（依据品牌调性选材质、定色调，融入特色文化元素）、软装搭配（挑选适配家具、灯具、装饰品，营造整体氛围）以及照明设计（运用自然光与人工光结合，塑造光影效果）等方面。

景观与建筑外立面设计，则需把控整体规划（协调建筑与周边环境关系，规划绿化、水系、休闲设施布局）、建筑造型（创新且符合地域风格，体现建筑个性）、外立面材质与色彩（选用优质耐用材料，确保视觉效果持久统一）等关键环节。

设计要求

创新性：突破传统思维，融入前沿设计理念与潮流元素，在同类设计中脱颖而出，为项目注入独特魅力与新鲜感，如在产品设计中采用新型交互方式，室内设计运用新兴装饰材料。

实用性：紧密贴合实际使用场景，产品便于操作维护、室内空间舒适便捷、景观建筑满足功能需求，例如产品按键布局合理，餐厅厨房符合卫生与操作流程标准，楼盘停车位充足且交通流线明晰。

契合品牌文化：深度挖掘我司品牌内涵、价值观与历史底蕴，在设计中精准传达品牌形象，使消费者产生强烈品牌认同感，从色彩运用、图形标识到风格基调都彰显品牌独特性。

合规性：严格遵循国家相关法律法规、行业标准与规范（如产品设计安全标准、建筑消防规范、室内环保要求等），确保设计成果合法合规、安全可靠，经得起专业审查与市场检验。

三、时间节点安排

初稿提交时间：自本委托函签订之日起，贵司应在[X]个工作日内，向我司提交设计初稿，以PDF格式（含设计说明、效果图、平面布局图等关键内容）通过电子邮件发送至指定邮箱（[邮箱地址]），并预约当面汇报展示时间，便于我司组织内部评审。

修改完善期限：收到我司初稿反馈意见后，贵司需在[X]个工作日内完成修改工作，再次提交审核，修改次数原则上不超过[X]次，确保设计方案逐步趋近完美，契合我司预期与项目实际需求。

最终定稿交付：经双方确认无误后，贵司应在[X]个工作日内，提供完整设计方案成果，包括但不限于高分辨率电子文件（设计图、效果图、源文件等按专业格式分类存储）、纸质版装订成册（含彩色打印效果图、详细设计说明、施工工艺指导等），以便我司存档、实施与后续推广应用。

四、费用及支付方式

设计费用：经双方友好协商，本项目设计费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额写法]元整）。此费用涵盖贵司完成上述全部设计任务所需人力成本、材料损耗、设备使用、差旅费（如有）以及合理利润等一切开支，除非因项目需求重大变更经双方书面确认，费用不作调整。

支付方式

预付款：在本委托函签订后的[X]个工作日内，我司支付设计费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]元整）作为预付款，用于贵司启动项目，开展前期调研、创意构思等基础工作。

进度款：贵司按时间节点提交初稿且经我司初步认可后，支付费用总额的[X]%；在完成最终修改并提交定稿成果，经我司验收合格后，支付剩余的[X]%款项。每次付款前，贵司需开具等额合法有效的增值税专用发票送达我司，我司在收到发票后的[X]个工作日内完成款项支付流程。

五、双方权利与义务

（一）我方权利与义务

权利

有权全程监督贵司设计工作进程，定期审阅设计资料，提出合理意见与建议，要求贵司按约定时间与质量标准交付设计成果，对不符合要求成果予以拒收并要求返工整改。

在项目实施阶段（如产品生产、装修施工、建筑建造），若发现设计缺陷或与实际不符问题，有权要求贵司提供技术支持与解决方案，必要时协同现场调整完善设计方案。

义务

为贵司提供项目所需基础资料（如产品技术参数、场地建筑图纸