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公共关系与人际关系论文

第一篇:公共关系与人际关系论文

题目:通过本学期学习,谈谈公共关系在组织、个人发展中的作

用?

公共关系是指组织机构与公众环境之间的沟通与传播关系,指一

个社会组织用传播手段使自己与相关公众之间形成双向交流,使双方

达到相互了解和相互适应的管理活动。这个定义反映了公共关系是一

种传播活动,也是一种管理职能。

公共关系不仅对组织起着至关重要的作用,而且对组织中的个人

也发挥着举足轻重的影响,它对人们在个人形象、尊重他人、合作、

协调沟通、礼仪、传播信息等方面的观念不断更新和改变起到了积极

的作用。

本文将就对组织与对个人两方面来描述公共关系的作用。此外,

还将就身边的公共关系——班级公共关系的作用进行分析。

一、公共关系对组织的作用

公共关系是社会组织倡导和发展起来的,对组织的作用主要表现

在:协调关系,增进合作。公共关系是“内求团结、外求发展”的一

门艺术。其重要职能就是通过协调使一个组织中的所有部门的活动同

步化与和谐化,使组织与环境相适应,同时坚持互利互惠的原则,求

得双方利益的统一。

收集信息,检测环境。社会组织要运行得当,就必须准确地了解

自己、了解自己运行的现实环境,尤其是现实环境中的公众。而通过

公关获取大量信息,是了解自己与环境及其关系的最有效手段。组织

的环境信息主要包括:公众需求信息、公众对产品形象评价的信息、

公众对组织形象评价的信息及其他社会信息,这些信息起到了组织

“环境监测器”的作用。

输出信息,扬名立善。现代社会中尽管社会组织的目标各不相同,

但在目标的实现过程中有一点是相同的,就是公众了解自己。公众越

了解自己,目标就越容易实现。而公众了解自己的最好途径就是输出

信息,提高组织的知名度和美誉度。组织要想发展壮大,首要的一方

面是要保证产品或劳务的质量,另一方面也要搞好宣传工作,即公众

认可组织的产品或劳务。外部公共关系是塑造组织形象的重要环节,

名牌战略及名牌效应、名流关系及名流效应就是最好的验证。危机管

理,处理突发事件。组织所处的环境可分为已知和未知两部分,而未

知部分又必然会带来组织运营、发展中的某种不确定性。当这种不确

定性在短时问内变为现实时,就会发生种种管理人员未曾预料到的事

件,即所谓“突发事件”。由于这类事件具有突然性、变化快、影响

大、处理难度大、余波长等特点,因此,组织的管理者时刻都要有危

机管理意识。公共关系在危机管理中的作用体现在:事先预报,避免

发生;提前准备,减少损失;紧急关头,稳定人心;做好善后,挽回

损失。

咨询建议,参与决策。社会组织的运行是在决策的指导下进行的,

决策的可行与否及可行度的大小,均取决于决策者的选择,而选择的

根据则在于对信息量的掌握程度。公关部是公众向组织反馈信息的中

问环节,收集到的信息都是来自社会各方面的与组织有关的真实信息,

将信息有选择、有分析的传递给组织的决策者,为决策者的选择提供

服务。

二、班级公共关系的作用

1、有助于加强内部的有效沟通,协同整合,形成合力

双向的传播和沟通是公共关系的本质。有效的沟通和交流促进了

解、理解、信任和合作,而团结合作则是树立起班级形象的躯体。这

是班级公关的着力点。在班级管理中,灵活使用多种沟通的渠道,努

力实现信息传递和反馈的畅通。有效的沟通使大家了解班级的工作情

况、认同班级的目标和理念,增进凝聚力,从而协同整合,形成一个

团结的班集体。

2、有助于实行民主的班级管理

民主管理是班级建设的关键,也是学生学习和实践民主的重要形

式。班级实行民主管理有利于学生参与班级管理,有利于发挥每个人

的聪明才智,有利于促进沟通的顺利进行。比如,定期或不定期召开

的班会上,对前段工作的总结、评议和随后的工作计划,征求和听取

广大同学的意见和建议。此外,在民主的基础上再集中,形成规范而

有活力的班级管理氛围。

3、有助于维护班级整体形象,突出个体特色

班级整体形象是班级形象的核心、主体、灵魂,全体学生的纪律

面貌、学习态度、清洁卫生工作、各项比赛活动之团体总分,是对外

树立班级形象的基础,其重要性不言而喻。而班级成员的个体特色,

亦是班级形象的不可或缺的因素,有时影响还很大。若一个班级无论

学习、体育、文娱、美术、演讲、写作、管理均无突出的尖子,这个

班级的形象必然大为逊色。所以,在班级形象建设工程中,应注重整

体形象,同时又突出个体特色,

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