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技术工作台账及统计资料管理制度

第一章总则

为规范技术工作台账及统计资料的管理，确保数据的准确性、完整性和安全性，依据国家相关法律法规和公司内部规章制度，特制定本管理制度。通过本制度的实施，旨在提升技术管理水平、优化资源配置，促进公司各项工作的高效开展。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有技术部门及相关人员，包括但不限于研发、生产、质量控制、工程管理等。在技术工作中产生的所有台账记录和统计资料均需遵循本制度。

第三章制度目标

1.确保数据准确性：通过规范台账记录的填写和管理，提升数据的准确性和可靠性。

2.提高工作效率：通过统一的管理流程，减少数据管理中的重复性工作，提高工作效率。

3.保障数据安全：建立数据必威体育官网网址和安全机制，防止数据泄露和丢失。

4.便于统计分析：为后续的数据分析和决策提供可靠依据，支持公司战略目标的实现。

第四章管理规范

4.1台账记录

1.台账内容：技术工作台账应包括项目名称、工作内容、负责人、完成时间、工作进度、遇到的问题及解决方案等信息。

2.填写要求：填写时应字迹清晰，内容完整，使用公司统一的模板，避免涂改和空白。

3.更新频率：台账应随时更新，特别是在工作任务发生变化时，确保信息的及时性。

4.2统计资料

1.资料收集：各技术部门需定期收集相关的统计资料，包括项目进度、质量数据、成本分析等。

2.统计周期：根据项目特点，设定合适的统计周期，通常为月度或季度。

3.资料审核：统计资料需经部门负责人审核后，提交至综合管理部门进行汇总。

4.3数据储存

1.存储方式：技术工作台账和统计资料应采用电子和纸质两种形式保存，电子版需定期备份。

2.必威体育官网网址措施：涉及敏感信息的资料应采取加密措施，确保数据的安全性。

第五章操作流程

5.1台账管理流程

1.台账创建：项目启动时，由项目负责人创建技术工作台账。

2.定期更新：项目过程中，项目成员定期更新台账信息，确保信息的实时性。

3.交互审核：每月由部门负责人对台账进行审核，确保信息的准确性和完整性。

4.归档保存：项目结束后，台账需整理归档，保存期限不少于三年。

5.2统计资料管理流程

1.资料收集：各技术部门按周期收集统计资料，确保信息全面。

2.数据整合：综合管理部门定期整合各部门统计资料，形成公司整体数据。

3.结果发布：统计结果应及时向管理层汇报，并在公司内部进行发布，供相关决策参考。

第六章监督与评估机制

6.1监督机制

1.定期检查：综合管理部门应对各部门的台账和统计资料进行定期检查，确保制度的执行情况。

2.问题整改：如发现问题，应及时反馈给相关责任人，要求整改并限期完成。

6.2评估机制

1.年度评估：每年度对技术工作台账及统计资料的管理情况进行评估，形成评估报告。

2.绩效考核：将台账管理和统计资料的准确性、及时性纳入各部门绩效考核指标，激励各部门重视数据管理。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归综合管理部门。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，须由综合管理部门提出修订建议，经公司管理层审批后实施。

结语

本制度的制定与实施，将为公司技术工作提供有力的管理保障，确保各项数据的准确性和安全性，为公司决策提供可靠依据。希望全体员工能够积极配合，共同努力，推动公司技术管理工作的不断提升。