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客服人员日常管理制度
必威体育精装版客服人员日常管理制度精选篇1
一、目的:
以客户为中心,订立完善的客户服务体系
二、适用范围:
企业客户服务部
三、客服部人员的管理:
1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持
和提高良好的服务素养。
2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业学问,提高沟通技巧,
不断提高客户服务水平。
3、全部工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司
服务理念,维护公司良好的形象。
4、全部客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下
达的服务指令,并有责任对客服部门进展提出合理化建议。
四、客服部门日常行为规范:
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1、时刻保持桌面的干净、乾净。
2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,
保持良好的个人形象。
3、接听电话要适时,态度热诚、端正、有礼貌。
4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相
干事宜。
5、不得利用公司资源做私人事情。五、客户服务的岗位职责:
1、按时开会。时间:8:00—8:30、
内容:解决前一天的问题,订立新一天的工作;工作阅历交流,
相互学习共同促进;组织客服人员的培训。
2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有什
么可以帮您?”
3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附一)。
写好解决方法,如遇解决不了的适时向主管请教。
4、答应客户的事情,肯定要适时做好。要让客户感觉到我们的
努力。
5、整理客户订单,做好每日台账明细。
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6、客户有配送要求的,必需跟踪确认。若因其他不可控因素导
致货品耽搁,应适时做好客户的善后处理。
7、依据业务员的客户探望跟踪表建立客户档案。有不完善的在
维护中将其完善。
8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客户进行
等级划分,大客户应重点对待。
9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作充足度评价;
合作中显现的问题等。更新和完善客户档案。
10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护
公司的形象。
必威体育精装版客服人员日常管理制度精选篇2
员工的言行是企业形象的实在表现,为规范员工工作场所的言
行,建立良好的办公秩序,提高工作效率,树立良好公司形象,特
订立本规定:
一、作息制度:
1、工作时间:上午9:00—12:00下午:13:30—18:00(夏
季)
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上午9:00—12:00下午:13:00—17:30(冬季)
备注:每天提前10分钟到岗,做好工作准备。
2、每周的周日为休息日,法定假日正常休息(调整假期除外)。
二、行为准则
1、遵守作息时间及各项考勤管理制度。按时上、下班并签到,
不迟到、不早退、不旷工。
2、按规定在指定的工位进行工作,非工作需要,不得私自脱岗、
串岗,脱岗时间超过10分钟,须向部门负责人请示,同意后方可离
岗,否则视为旷工,按旷工半日处理。
3、员工在办公区域应注意仪容、仪表乾净、得体,禁止穿吊带、
超短裙、拖鞋、睡衣等过于暴露的服装;
4、请随时保持办公桌、电脑等办公设备的清洁,下班前关闭电
脑主机和显示器。整理桌面,请不要在办公区内任意堆放物品,离
开座位并将座椅归位。
5、饮水杯、餐具等用毕后应放到指定位置,包、衣物统一挂放
在指定位置。
6、办公时间禁止会见私客、禁止吸烟,严禁做与工作无关的事
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情,
7、员工在话务间应保持美妙的站、坐、行姿势,不得在座位上
东倒西歪,
走路时脚步放轻,出入工作间顺手关门,开关门动作要灵巧,
尽量不要影响他人;
8、上班时间不得看与工作无关的报刊杂志,不得与其他员工闲
谈、做与工作无关的事情,公司提
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