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学校食堂采购询价管理制度(2024版)

第一章总则

第一条为了规范学校食堂采购询价行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高食堂物资采购的质量和效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校食堂所有采购活动，包括食品、原材料、调料、餐具、厨具等。

第三条食堂采购询价应当遵循以下原则：

（一）公开透明：采购过程应当公开，接受师生监督；

（二）公平竞争：给予所有符合条件的供应商平等参与机会；

（三）公正无私：采购人员应当客观公正，杜绝利益输送；

（四）质量优先：确保采购物资质量，保障师生饮食安全；

（五）效益最大化：合理控制采购成本，提高资金使用效益。

第二章采购组织与职责

第四条学校成立食堂采购询价领导小组，负责对采购询价工作进行领导、协调和监督。领导小组由学校领导、后勤部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人等组成。

第五条后勤部门是食堂采购询价工作的主要负责部门，其主要职责如下：

（一）制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量等要求；

（二）组织采购询价活动，确保采购过程公开、公平、公正；

（三）审查供应商资质，确保供应商符合相关法律法规要求；

（四）签订采购合同，并负责合同履行过程中的协调、监督；

（五）对采购询价工作进行总结，不断优化采购流程。

第六条财务部门负责对采购询价活动进行财务监督，确保资金合理使用。

第七条审计部门负责对采购询价活动进行审计，发现问题及时提出整改意见。

第三章采购询价程序

第八条采购计划制定

（一）后勤部门根据食堂运营需求，制定年度、季度、月度采购计划；

（二）采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、预计采购金额等内容；

（三）采购计划经领导小组审批后，进行公告。

第九条供应商筛选

（一）后勤部门通过公告、网络查询等方式，收集潜在供应商信息；

（二）对潜在供应商进行资质审查，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品生产许可证等；

（三）资质审查合格的供应商，纳入供应商库。

第十条询价邀请

（一）后勤部门根据采购计划，向供应商库中的供应商发出询价邀请；

（二）邀请供应商参加询价活动，并提供采购文件；

（三）询价邀请应包括采购物资名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间、地点等内容。

第十一条询价响应

（一）供应商应在规定时间内提交询价响应文件，包括报价、资质证明、产品说明等；

（二）供应商报价应包括物资成本、运输费用、税费等，以及合同履行过程中可能产生的其他费用；

（三）供应商应承诺所提供物资符合国家法律法规及质量标准。

第十二条询价评审

（一）后勤部门组织评审小组，对供应商的报价文件进行评审；

（二）评审小组由后勤部门、财务部门、审计部门等相关人员组成；

（三）评审小组按照质量优先、价格合理的原则，确定中标供应商。

第十三条结果公示

（一）评审结果在校园内进行公示，公示期不少于3个工作日；

（二）公示期内，如有异议，应及时调查处理。

第十四条合同签订与履行

（一）公示无异议后，后勤部门与中标供应商签订采购合同；

（二）合同签订后，供应商应按约定履行合同；

（三）后勤部门负责对合同履行情况进行监督，确保物资质量和供应及时。

第四章监督与问责

第十五条学校设立投诉举报渠道，接受师生对采购询价活动的监督。

第十六条采购询价活动中，如发现有违法违规行为，将按照学校相关规定进行问责。

第十七条采购人员应当严格遵守廉洁自律规定，如有违纪行为，将依法依规处理。

第五章附则

第十八条本制度自发布之日起实施，有效期至2029年12月31日。

第十九条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及学校相关规定执行。

第二十条本制度由学校食堂采购询价领导小组负责解释。