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档案委托代管协议书6篇

篇1

甲方（委托方）：XXX

乙方（受托方）：XXX

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案委托乙方代管事宜达成如下协议：

一、委托代管档案的基本情况

1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间形成的各类档案。具体档案类型、数量及内容详见附件一。

2.甲方委托乙方代管的档案应当是真实、完整、有序的，且已通过相关鉴定和验收。

二、代管期限

1.代管期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.期满后，双方可协商续签本协议。

三、代管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付代管费用，具体费用标准详见附件二。

2.支付方式：甲方应于本协议签订之日起五个工作日内，将代管费用一次性支付至乙方指定账户。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应当为甲方提供符合要求的档案保管场所，确保档案的安全与完整。

2.乙方应当建立完善的档案管理制度，规范档案的接收、整理、保管、利用和移交工作。

3.乙方应当定期对档案进行盘点和检查，确保档案的真实性和完整性。

4.乙方应当为甲方提供档案利用服务，包括档案查询、复制、摘录等，并确保提供的档案信息准确、完整。

5.乙方应当按照本协议约定的期限和方式移交档案，移交的档案应当符合相关规定的要求。

五、甲方的权利和义务

1.甲方应当确保委托乙方代管的档案的真实性、完整性和有序性。

2.甲方应当配合乙方进行档案的接收、整理、保管、利用和移交工作，提供必要的支持和协助。

3.甲方应当按照本协议约定的期限和方式支付代管费用。

4.在代管期限内，甲方因特殊情况需要查阅或复制档案的，应当提前告知乙方，并说明理由和用途。乙方应当根据实际情况予以协助和支持。

5.在代管期限届满后，甲方需要继续委托乙方代管档案的，应当在期满前三个月与乙方协商续签本协议事宜。

六、违约责任

1.乙方未按照本协议约定提供档案保管服务的，应当承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因档案丢失或损坏而造成的经济损失。

2.甲方未按照本协议约定支付代管费用的，应当承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期利息和赔偿乙方的经济损失。

3.任何一方违反本协议约定的其他义务的，也应当承担相应的违约责任。具体违约责任详见附件三。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应当首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方仍应继续履行本协议中未发生争议的部分条款。

八、其他事项

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议中的附件一、二、三均为本协议的有效组成部分，具有同等法律效力。具体内容详见附件一、二、三。

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保甲方档案的安全、完整和有效利用，甲方委托乙方代管其档案，经双方协商，达成以下协议：

一、协议内容

1.甲方委托乙方代管其各类档案，包括但不限于文书、科技、会计、人事等档案。

2.乙方应提供安全、适宜的场所和设备，确保甲方档案的妥善保管。

3.乙方应建立严格的档案管理制度，防止档案丢失、损坏或泄露。

4.乙方应提供专业的档案管理服务，包括档案分类、编目、加工、利用等。

5.甲方需向乙方支付档案管理费用，具体费用根据双方协商确定。

二、双方的权利和义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方提供档案管理服务，确保档案的安全、完整和有效利用。

（2）甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督。

2.甲方的义务：

（1）甲方需向乙方提供档案管理所需的必要支持和协助。

（2）甲方需按照协议约定向乙方支付档案管理费用。

3.乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方支付档案管理费用。

（2）乙方有权对甲方档案管理提出合理建议和要求。

4.乙方的义务：

（1）乙方需提供专业的档案管理服务，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

（2）乙方需建立严格的档