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信息化管理在药品采购管理中的应用

为了更加了解信息化管理在医院药品采购工作环节当中的具体运用，本文就

医院当前普遍使用的信息化管理药品采购系统进行了分析，针对当前使用信息化

药品采购管理的发展方向提出了具体意见，旨在为医院更好的运用信息化管理药

品采购提供宝贵经验。

标签：信息化；药品采购；采购管理

ApplicationofInformationManagementinDrugProcurementManagement

信息化社会已经逐渐进入了人们的生活，信息化管理的优越性已经被社会大

众所认可，信息化系统在管理领域的强大效果是其他管理方式不能替代的，使得

大量劳动力从繁重的工作中解脱出来，大大提升了工作效率。在医院管理工作中，

医院信息化管理系统已经成为了当前绝大多数管理系统中的重要部分，涉及到医

院的每个科室和各个工作环节，信息化水平已经成为衡量一个医院现代化建设程

度的重要标准。药品精细化管理是信息化管理系统重要的一个分支，这个系统是

按照传统的药品管理方式制定的，主要包括药品的采购、药品的管理和药品的销

售等。本文以医院运用信息化管理方式对药品采购环节进行管理进行了详细阐

述。

1医院网络药品集中采购平台现状

采购药物对医院是十分重要的，药物的质量直接关系到医院的治疗效果，药

物的价格将会影响医院的盈利收入和患者的治疗费用，药物的品种将会影响医院

治疗的手段和措施，因此医院必须重视采购药物环节。传统的药物采购需要大量

的采购人员，为了确保药物的高质量和低价格，采购人员在采购过程中需要奔波

很多地方了解药品和厂家的实际情况，即增加了采购人员的工作量，还加重了医

院在采购过程中的成本支出。医院网络药品集中采购平台的出现改变了传统采购

药品的情况，为医院和采购人员带来极大的便利，为采购人员减少了工作量、节

约了采购时间，为医院节约了大量的成本支出，为患者减轻了看病压力，受到一

直好评，下面就当前医院网络药物集中采购平台的现状进行简要介绍。

1.1网络完成药品订购医院采购人员在发送药品采购订单的时候，是按照电

子商务B2C模式进行的，这种管理模式将传统的电话、手工订单采购药品转化

为更加简单的采购流程。其中具有发送、审核和制单等多个详细环节，以及医药

公司对药品采购订单的回复浏览，采购人员可以在不出医院的前提下通过网络得

到药品发货情况。通过网络查看订单号能够详细了解药物在物流中的每个环节，

能够准确计算出到货时间，便于药品入库管理。

1.2采取阳光采购方式医院可以通过网络通医药公司进行平台对接，逐渐健

全医院采购采购药品详单目录，通过采购系统的中标目录，选取医院确标目录，

达到医院药品采购目录的云服务信息，避免在编辑药品目录过程中因为人为操作

导致的失误；医院可以通过网络平台查询到所有中标的药品，这位一些特殊患者

在治疗过程中选择个性化药品提供了极大的便利，在信息化管理之前可以与医药

公司进行沟通，查看是否有需要的药品，医药公司是否有配中标，只要在系统中

输入药品就可以看到所有中标厂家和药品的各种数据，所有的交易都在网络在开

展，实现阳光采购。

2信息化管理在药品采购管理中的应用

2.1采购普通药品的应用传统的药品采购工作量十分繁重，因为各种药品生

产产地和规格都存在很大的差别，往往采购人员为了确保药品的高质量和低价

格，必须前往药品的生产产地进行现场采购，很多药品需求量不高、产地较远，

造成采购药品成本过高。利用信息化采购平台采购过程中，只要采购人员根据医

院需要采购药品的清单，在采购平台上查找药品，详细核查药品的规格、价格等

数据，对所有的药品生产商进行对比，综合考虑价格、运输费用、质量等因素，

性价比最好的厂家进行合作，通过平台直接与厂家相关人员联系，敲定采购药品

的具体事宜，具体要对药品的具体情况进行咨询，并且要通过网络查看厂家是否

具有生产资质及信誉情况。要认真审核药品及厂家的相关资料，最好选取一些资

质较好的企业进行长期合作，能够简化审核环节，但是首次合作的厂家必须严格

认真开展审核工作。药品一般都是由厂家通过物流渠道运送到医院，药品到达后，

采购人员要详细核查药品规格是否符合采购标准，保留采购单据，之后付清厂家

尾款。药品入库过程中，必须由仓库管理人员和采购人员进行交接，管理人员要

将药品的所有信息都录入信息化系统，具体包括采购时间、名称、数量、規格等

信息，确保药品信息完整。

2.2PASS数据库系统的应用PASS系统不仅可为临床合