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计算机应用对会计工作的影响

作者：薛天阳

来源：《会计师》2010年第02期

随着信息技术的飞速发展，计算机已越来越多地应用于会计工作之中，由此也对传统的会

计工作产生了一系列深远的影响，使其进入一个全新的信息时代。分析和研究计算机应用对会

计工作的影响，必将促使我们更好地开展会计电算化工作，实现会计工作现代化。

一、计算机应用对会计工作的影响

一)会计数据储存方式发生了变化(

电算化后，会计数据的储存方式由单一的纸介质书面形式转变为以磁—光—电等形式的计

算机文件为主，以打印输出的书面纸质账表等为辅的形式。会计数据以不可直接见闻的形式储

存在机内，使所有会计信息必须通过专门的输出设备并在程序控制下显示或打印出来。因此，

要求会计软件有丰富齐全、简单方便的查询、显示、打印功能；要求会计、审计及企业管理者

必须掌握一定的计算机知识，通过各种输出设备随时随地将各种会计数据调出使用。并且由于

计算机有极大的存储容量、快速的查询输出手段、准确无误的存储和输入输出性能，因此极大

地减少了信息储存空间和成本，扩大了会计信息容量，提高了会计信息的准确性及信息处理和

传递速度，为提高财会管理水平和经济效益打开了方便之门。

二)会计数据(处理广泛使用编码

代码具有鲜明的层次结构和逻辑性，比文字数据简短精炼，减少了数据输入工作量和占用

的存储空间，便于计算机分类处理。可以说，代码是计算机处理的基础。由于电算化系统广泛

使用编码，使各项会计数据处理准确无误、统一规范，极大地提高了会计数据处理的效率。

三)会计(核算过程自动化

大大提高了会计核算工作效率、处理速度和准确性，保证了核算过程和方法的标准化、规

范化，减少了差错的发生，提高了核算质量，为财务管理、分析、预测工作打下了良好的基

础；并且电算化系统将淘汰单纯的手工会计核算人员，更多地需要高层次的财会管理人员和电

算化系统的操作、维护和开发人员；使会计工作重点将从单纯事后核算向事前预测、事中控制

和事后分析并重方向发展，会计信息输出重点将从对外报告转向对内提供管理资料。另外，电

算化系统适应环境变化的能力和灵活性将比手工系统差得多，必须在软件设计时就留有扩充、

修改的余地，易维护性、易修改性应成为衡量会计软件质量的首要标准。

四)人工控制重点和操作工作量主要集中在数据输入和信息输出环节(

在电算化系统，绝大部分会计数据都必须通过人工输入计算机，而数据输入又是电算化系

统中速度最慢、最易出错且工作量最大的一个环节。数据输入后的分类、计算处理和输出都是

在程序控制下快速自动化完成的，其准确性极高、速度极快。所以，输出信息的质量主要取决

于输入数据的准确程度。一旦有错误数据进入系统，则错误的扩散速度和危害面也随着其处理

速度和综合处理性能而扩大，因而数据输入是会计信息质量控制的关键环节。必须人机结合，

以计算机程序校验方法为主，严把数据输入质量关。同时，由于大量会计信息(绝大部分账表)

需经打印出来才能供人们使用，而通常打印信息输出速度又很慢，且该环节人工控制的工作量

又较大，所以，在会计电算化系统中，人工控制的重点和操作工作量将主要集中在数据库输入

信息输出环节。而会计科目和账簿设置、会计核算和管理方法的改进，将主要集中在少数会计

专家和会计软件设计者身上，一般会计人员更注重于会计软件的选择、安装和使用技术。

五)为(采用更科学的核算方法创造了条件

在手工核算条件下，许多科学的核算方法由于计算公式繁杂、计算量大等原因，很难在实

际会计核算中应用。实现会计电算化后，只要事先将算法输入程序，通过计算机即可得到精确

的核算结果。这也正是电算化系统的优势所在。

六)改变(了会计内部控制

实现电算化后，会计内部控制的目的、原则尤在，但大部分传统的内部控制方法和措施失

去了作用，增加了新的工作内容，改变了会计内部控制工作的重点，使控制的重点转为懂计算

机的人员。由于会计工作组织及岗位分工发生变化，手工条件下各业务核算组及岗位之间的职

权分隔、相互制约的控制作用已不复存在或改变了内容；全部会计核算工作由计算机集中完

成，使各种账簿及报表之间的相互核对以控制数据正确性的作用变得毫无意义，数据正确性控

制重点转移到了凭证录入和审核环节；会计数据储存形式转变成机内文件，使手工条件下划红

线签章更正错账的方法失去了意义。同时，数据极易被大量破坏和篡改，并且不会留下任何痕

迹和审计线索，这使计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。

防止利用计算机舞弊、计算