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物资仓库管理办法

一、总则

1.为了加强本单位物资仓库的科学管理，保障物资的安全、完整，确保物资的合理存储与有效利用，特制定本办法。

2.本办法适用于本单位内所有用于存储物资的仓库及相关管理活动。

二、仓库管理职责分工

1.仓库主管职责

全面负责仓库的日常管理工作，制定仓库工作计划并组织实施，确保仓库工作有序开展。

对仓库人员进行合理分工与管理，组织培训与考核，提高仓库团队整体业务水平。

定期检查仓库物资的存储情况、账目记录等，及时发现并解决存在的问题，向上级汇报仓库工作进展及重大事项。

2.仓库保管员职责

负责物资的验收入库工作，按照验收标准核对物资的数量、规格、质量等，确保入库物资符合要求，并及时填写入库单。

做好物资的分类存放、保管工作，合理规划仓库空间，定期对物资进行盘点、清查，保证账物相符。

根据经批准的领料单等相关凭证，准确发放物资，办理出库手续，同时做好物资出库记录。

对仓库的安全、卫生负责，保持仓库环境整洁，做好防火、防潮、防盗、防虫等安全防范措施。

3.其他相关部门职责

采购部门应及时将采购的物资信息通知仓库，配合仓库做好物资的交接验收工作。

使用部门需按照规定流程申请领用物资，合理使用物资，对于闲置或报废物资应及时办理退库或报废手续，并协助仓库进行盘点等工作。

三、物资验收入库

1.验收准备

仓库保管员在接到物资到货通知后，应提前了解物资的基本信息，如名称、规格、数量、供货单位等，并准备好相应的验收工具及验收场地。

收集和核对物资的采购合同、发票、送货清单等相关凭证，确保验收依据齐全。

2.验收内容

数量验收：对照送货清单或采购合同，采用点数、称重、量尺等合适的方法，对物资的实际数量进行清点核对，确保数量准确无误。如发现数量不符，应及时与送货人员或采购部门沟通核实，并做好记录。

质量验收：根据物资的特性和质量要求，通过外观检查、性能测试（必要时）、查看质量证明文件等方式，对物资的质量进行检验。对于质量不合格的物资，坚决不予入库，并按照相关程序办理退货等手续。

规格验收：检查物资的规格型号是否与采购要求一致，如物资的尺寸、材质、技术参数等，避免不符合规格的物资混入仓库。

3.入库手续

经检验合格的物资，仓库保管员应及时填写入库单，入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、入库日期、供货单位、验收情况等信息。

将入库单与相关凭证进行核对无误后，办理物资入库，安排物资存放至相应的货位，并及时更新库存账目。

四、物资存储管理

1.仓库布局与货位规划

根据物资的类别、性质、使用频率等因素，对仓库进行合理布局，划分不同的存储区域，如原材料区、成品区、办公用品区等。

对每个存储区域内的货位进行编号，制定货位标识牌，明确标识物资的名称、规格等信息，便于物资的查找和管理。

2.物资存放要求

遵循分类存放原则，将同类型、同规格的物资集中存放，便于盘点和发放。对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资，应按照国家相关规定及安全要求，设立专门的存储区域，并配备相应的安全防护设施和应急处理设备。

物资存放应整齐有序，保持适当的间距，便于通风、防潮和搬运。对于有保质期要求的物资，要按照先进先出的原则进行存放和发放，确保物资在有效期内使用。

在物资上应悬挂或张贴必要的标识标签，注明物资名称、规格、入库日期、保质期等关键信息，便于识别和管理。

五、物资出库管理

1.出库依据

物资的出库必须有经相关部门负责人签字批准的有效凭证，如领料单、调拨单等。仓库保管员要严格审核出库凭证的真实性、完整性和合规性，确保出库业务符合规定流程。

对于紧急情况下的物资领用，应按照单位制定的紧急领用程序办理，事后及时补齐相关手续。

2.出库流程

仓库保管员根据出库凭证，核对物资的名称、规格、数量等信息，准确无误后，进行物资的拣选、搬运和发放工作。

在发放物资时，要与领料人员当面清点交接，确保物资数量和质量符合要求，并由领料人员在出库单上签字确认。

完成物资出库后，及时更新库存账目，调整库存数量，保证账物相符。

六、库存盘点与清查

1.盘点周期

定期开展库存盘点工作，每月末进行小范围的常规盘点，核实重点物资的库存情况；每季度末或年末进行全面盘点，对仓库内所有物资进行清查核对。

根据实际管理需要，可在物资收发频繁、人员变动等特殊情况下，临时组织库存盘点。

2.盘点方法

采用实地盘点法，由仓库保管员与财务人员或其他相关人员组成盘点小组，对仓库内的物资逐一进行清点、核对，并与库存账目记录进行比对。

在盘点过程中，要做好盘点记录，对于盘盈、盘亏等情况，要详细注明原因，如计量误差、物资损坏、收发记录错误等。

3.清查结果处理

对于盘点清查中发现的账物不符问题，应及时分析原因，落实责任，并按照规定的审批程序进行处理。如属于正常损耗范围内的盘亏，经批准后可进行