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EXCEL图表处理

Excel具有完整的图表功能，它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等

标准图表，还可以生成较为复杂的三维立体图表。对各种财务数据进行图表处理，

可以更直观地进行财务分析，找出工作表格不容易发现的问题，使得财务管理工

作更为有效。

2.2.1图表类型

Excel提供了约14种标准图表类型，如面积图、柱形图、条形图、折线图、

饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、散点图、锥形图、圆柱图、

棱锥图等，每种图表类型又都有几种不同的子类型。此外，Excel还提供了约20

种自定义图表类型，用户可根据不同的需要选用适当的图表类型。

关于各种图表类型的具体情况，可单击工具栏上的【图表向导】按钮，

或单击【插入】菜单，选择【图表】项，即可查看各种图表。

2.2.2图表的建立

建立图表的过程非常简单，只要按照【图表向导】的有关说明，一步一步地

进行操作，即可完成图表的制作。下面结合实例进行说明。

【例2-8】某企业2002年12个月的销售量与销售费用的有关数据如图2-19

所示，绘制各月销售额与销售费用之间关系的图表的步骤如下：

图2-19销售额与销售费用有关数据

（1）选取单元格区域A2：M3，单击工具栏上的【图表向导】按钮，或单击

【插入】菜单，选择【图表】项，出现【图表向导－4步骤之1－图表类型】对

话框，如图2-20所示，在【图表类型】中选【折线图】，在【子图表类型】中

选【数据点折线图】，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之2－图

表数据源】对话框，如图2-21所示。

图2-20【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框

图2-21【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框

（2）在【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框中，单击【系列】，

在【分类（X）轴标志】栏中填入“=Sheet1!$B$1:$M$1”，单击【下一步】按钮，

出现【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框，如图2-22所示。

图2-22【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框

（3）在【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框中，对【标题】的各项

进行输入，即在【图表标题】栏中填入“销售额和销售费用的变化图”，在【数

值X轴】栏中填入“月份”，在【数值Y轴】栏中填入“金额（千元）”，单击

【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之4－图表位置】如图2-23所示。

图2-23【图表向导-4步骤之4-图表位置】对话框

（4）在【图表向导－4步骤之4－图表位置】对话框中，若要建立嵌入式图

表，即图表嵌入在本工作表中，则选择“作为其中的对象插入”；若要建立工作

表图表，则选择“作为新工作表插入”。这里选择“作为其中的对象插入”；然

后单击【完成】按钮，即得到需要的图表，如图2-24所示。

图2-24销售额与销售费用变化图

2.2.3图表的编辑、修改及格式化

通过图表向导建立的图表可能不尽人意，如标题太大或太小、坐标系列太多、

图表尺寸太小、漏掉了数据系列、需要添加数据标志等等，这时就需要对图表进

行修改和格式化。

1．设置坐标、标题、图例等的格式

设置坐标、标题、图例等的格式的方法非常简单，可将鼠标移到坐标、标题、

图例等上，单击右键，在快捷菜单上选择相应的项目即可。例如要改变X坐标大

小，单击右键，出现快捷菜单，选择【坐标轴格式】项，就会弹出【坐标轴格式】

对话框，如图2-25所示，选择需要修改的项目，进行设置即可。

图2-25【坐标轴格式】对话框

2．改变图表大小

单击图表区域，将它激活，图表边框出现8个操作柄，用鼠标指向某个操作

柄，当鼠标指针呈现双箭头时，按住左键不放，拖动操作柄到需要的位置上，然

后放开鼠标左键，即可完成。

3．移动或复制图表

移动：单击图表区域，将它激活，图表边框出现