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2024年办公室日常礼仪8篇

办公室日常礼仪1（约3201字）

办公室日常礼仪主要就是说在办公室中的一些日常常用的礼仪规范，比如办

公室日常打招呼礼仪，办公室日常基本仪表礼仪，办公室日常办公环境礼仪，办

公室日常介绍礼仪等。这些礼仪细节虽然繁琐细小，但是却是提高工作效率的不

可忽视的因素。

办公室日常礼仪之打招呼

办公室内的“招呼”因人而易，不过亲切的问候语与赞美语，乃是工作中不

可或缺的礼貌语言。一些服务行业的公司强力倡导问候语言，要求员工在清晨时

利用晨会时间，练习各种打招呼的语气语调，希望他们在不断地学习中，养成彬

彬有礼的好习惯。

问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种，就如同在家里起床应该向

长辈问安，在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。适当的问候语不

是听起来不自然或是很做作的语言,而是投入自己的关心与亲切的互动。问候语

也是一种起始语言，在展开各种话题的时候，多多应用问候语常常让双方可以迅

速化解冰冻，进入应有的主题。

赞美语并不容易形成，多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工

的目的，其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值。练习赞美语首先需要细心观

察对方的举措，找到对方可以赞美的项目，然后用简单、深刻的语言，激励人心。

打招呼可以分为上对下，下对上，以及平行之间的招呼语。以上对下的招呼

为例，这一类招呼由于各个办公室的气氛不相同，也各有差异。有些单位十分严

肃，上对下的招呼多是官样__；有些企业打招呼则像是朋友一般亲切，令人分不

出哪位是主管，哪位是下属。可见，打招呼并没有一定的语言模式，却是办公室

礼仪当中最好的开始和人际的润滑剂。

办公室日常礼仪之仪表

注意自己的仪表是应该有的办公室礼貌。仪表与仪容不同，前者是指服装上

的打扮，后者是指脸上的清洁与装扮。对于服装，有的企业上会依照统一规定穿

着制服。如果没有规定，自行着装的员工都要以办公室是正式公开场的`合为原

则，注意服装的穿著。

虽然没有特别规定穿什么，女士穿着过于暴露的衣服都是不礼貌的。西方礼

仪认为一个女士必须做到在办公室里三点不露：那就是肩膀不露、膝盖不露，还

有脚趾不露。东方人虽然没有这样的规矩，但是通常在办公室里面太过休闲的打

扮，会使人认为你不够专业，同时也显得不够庄重。

男士的服装虽然不一定要穿西服或者正装，但是，服装会说明您对事情的看

法以及对于周遭环境尊重的程度。所以男士的穿著也必须符合一定的规范，比方

说，袜子的颜色要与西裤颜色搭配，上衣必须扎在西裤里面。穿西服一定要穿长

袖，穿鞋子最好有鞋带等等。

许多公司在明文规定服装的禁忌之外，对于个人卫生也有要求。比方说，男

性必须留短发、剃胡须，指甲不得留长，不能有体味，保持个人卫生。女性必须

画淡妆，不得将指甲染色，不得染发、长发要挽起、不得有过多配饰，也不可在

人前脱去外衣等等。

办公室日常礼仪之介绍礼仪

介绍也是办公室里经常发生的事情，它分为初次介绍和相互介绍。介绍的学

问很大，不是一般人想象得那么简单：只是交换名字和职称而已。客人来的时候，

如果需要为主客双方介绍，中间人要记得先把客人介绍给主人，然后把主人介绍

给客人。如果客人多于一人，则要按照其尊卑顺序介绍。

因此，中间人在介绍之前，必须确实了解双方的关系，同时也要明白对方最

需要知道的是什么，不会因为短短的说明而弄错了对方的身份地位。如果对于介

绍对象的确实身份存有疑虑，就应先向当事人请示或请教，看看对方需要用什么

身份来被介绍。

自我介绍的时候，许多人常犯这样的错误：“我是吴总经理”。其实，职衔

是给对方称呼，而不是自己说的。您可以说，“敝姓吴”或者“我是这家公司的

总经理”，否则会让人笑话不懂商场礼节，而且还自我吹嘘。

办公室日常礼仪之办公环境

办公场所最先修饰的应该是办公桌，办公桌是办公的集中点，是进入办公室

办理公务的人员注意力最为集中的地方，办公桌摆放好了，办公环境就确立了一

半。

办公桌要向阳摆放，让光线从左方射来，以呵护用眼卫生，案头不能摆放太

多的东西，只需摆放当天或当时要处理的公文便可，其他书籍、报纸不放在桌上，

应归入书架或报架。

除特殊情况，办公桌上不放水杯或茶具，招待客人的水杯，茶具应放到专门

饮水的地方，有条件的则应放进会客室；文具要放在桌面上，为使用的便利，可

准备多种笔具：毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等，笔应放进笔筒内，而不是散

乱地