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2024年中小学校财务管理制度

第一章总则

为加强中小学校财务管理，确保资金使用的规范性与透明度，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国预算法》及相关教育法规，特制定本制度。通过规范财务管理行为，提高财务管理水平，保障学校资金的安全与有效使用，促进学校的可持续发展。

第二章适用范围

本制度适用于所有中小学校的财务管理工作，包括但不限于资金收支、预算管理、财务报告、审计及监督等各项活动。所有参与学校财务管理的人员及相关部门均需遵守本制度。

第三章目标

1.规范财务行为：确保学校财务管理符合国家法律法规，增强财务管理的规范性和科学性。

2.提高资金使用效率：通过预算管理与成本控制，合理配置和使用学校资金，确保资金的有效性。

3.增强透明度：建立透明的财务报告制度，确保相关人员及时获取财务信息，接受监督。

4.保障资金安全：制定严格的资金管理与风险防控措施，确保学校资金的安全。

第四章财务管理规范

第一节预算管理

1.预算编制

各校应根据年度工作计划和实际需求，编制年度预算，并在开学第一周提交至教育局审核。预算应包括收入预算和支出预算，明确资金来源和用途。

2.预算执行

预算一旦审核通过，各校应严格执行，任何超预算支出需经校领导审核并报教育局备案。

3.预算调整

如需对预算进行调整，需提出书面申请，阐明调整原因并提供相关证明材料，经校领导和教育局批准后方可执行。

第二节收入管理

1.收入来源

学校收入包括政府拨款、学费、捐款、校内外活动收入等，所有收入应按规定入账。

2.收入登记

所有收入应及时、准确地登记在财务系统中，并定期核对，确保账实相符。

3.收入使用

收入使用应符合预算规定，任何收入的使用均需经过学校财务部门审核。

第三节支出管理

1.支出审批

所有支出均需经校领导审批，特殊支出应附上相关证明材料。

2.支出凭证

支出需凭借合法有效的凭证，如发票、合同等，确保支出的合规性和有效性。

3.支出登记

所有支出应及时、准确地登记，并定期进行核对和审核。

第四节财务报告

1.定期报告

学校应定期编制财务报告，每季度向教育局提交一次财务状况及预算执行情况报告。

2.年终决算

每年年底，学校需编制年终决算报告，报告需经第三方审计机构审核，审核后向教育局和社会公开。

3.财务信息公开

学校应定期向全体教职工及家长公开财务信息，增强透明度。

第五章财务操作流程

第一节收入流程

1.收入确认

收入到账后，财务人员应及时确认，并在财务系统中进行录入。

2.开具收据

对于各类收入，学校应及时开具收据，确保收入的合法性与合规性。

3.收入存款

所有收入应及时存入学校指定账户，不得私自处理。

第二节支出流程

1.支出申请

教职工如需报销或支出，需填写支出申请表，并附上相关凭证。

2.支出审核

财务部门应对支出申请进行审核，确保支出符合预算及相关规定。

3.支出支付

经审核通过后，财务部门应及时办理支付手续，确保供应商及时结算。

第六章监督机制

1.内部审计

学校应成立内部审计小组，定期对财务管理进行审计，发现问题及时整改。

2.外部审计

每年应委托第三方审计机构对学校财务进行审计，审计结果应向全校教职工及家长公开。

3.监督反馈

学校应建立财务监督反馈机制，鼓励教职工及家长对财务管理提出意见和建议。

第七章附则

本制度由学校财务部门负责解释，自发布之日起实施。为确保制度的有效性，学校应定期对本制度进行评估与修订，以适应新的法律法规及学校发展的需要。

通过以上制度的制定，旨在提升中小学校的财务管理水平，确保资金使用的透明、规范和有效，为学校的可持续发展奠定坚实的基础。