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会计电算化都是什么公司使用
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技
术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各
种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用
到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系
统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发
展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一
次重大革命,它不仅是会计发展的必须要,而且是经济和科技对
会计工作提出的要求。
2中小企业使用会计电算化前后的比较
我国中小企业所有者和经营者通常集于一身,企业的所有权和
经营权并未完全分开,所有者通常就是〔管理〕者、利润分配者、
监督者,管理层次较少而管理幅度较大,组织形式较松散,权力
集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易,外部监督相
对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使
用先进的计算机进行会计核算和〔财务〕处理。短期内,企业利
用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电箅化
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进程。由于中小企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身
的特点,现阶段我国中小会计电算化工作实施过程中存在着诸多
问题。
现分析如下:
(一)对会计电算化的重要性熟悉不够
目前,许多企业还未充分熟悉到会计电算化的意义及重要性。
首先,许多中小企业企业领导者对会计电算化存在片面熟悉,认
为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、
〔企业管理〕方法和管理流程的深入影响,有的领导甚至认为会
计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业
形象的一种手段。[6]其次,在会计电算化的具体应用中,多数中
小企业缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自
身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调
整。
(二)缺乏进行会计电算化操作的专业人才
缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会
计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,必须要具备
计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计
的必须要到适应会计电算化普及的过渡。目前,中小企业会计人
员素养偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的
电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他
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们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件
之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的
会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,
计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了
解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发
展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代
替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生
产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务
软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很
少放在数据的安全必威体育官网网址上。[9]随着网络经济时代的到来,在给企
业带来无限商机的同时,网络财务面临的最特别问题就是安全问
题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很
多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防
范措施,一旦发生问题将给企业造成庞大的损失。
(四)会计电算化的基础管理工作存在漏洞
许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在
人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位
没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使
用和窜改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善,
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使得会计电算化不能正常健康运转。[11]其次,从档案资料管理
上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,
已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然
损坏,以至于造成企业财务信息泄密。
(五)会计电算化重视账务处理忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功
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