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会计信息化对会计理论与实践的影响

提要本文就在新会计准则即将执行情况下，会计信息化对会计理论与实践冲

击进行了论述，并对会计理论未来发展作了分析和预测，认为会计信息化使会计

核算方法有新的突破，促使会计职能转变、会计范围扩大，会计学科与其他经济

学科结合愈加密切等等。总之，会计电算化对会计理论与实践产生广泛而深远的

影响，建立适应其要求的会计理论体系是大势所趋。

一、会计信息化的内涵

会计一词有两层含义：一是指会计工作，即资金运动的信息用会计语言输入

信息系统；二是指会计学，即研究如何反映资金运动的理论。会计信息化不是去

研究如何反映资金运动的，而是研究在会计工作中，如何用计算机来代替手工，

把资金运动的信息计入会计信息系统，进而用该系统为管理、决策提供服务的一

门学科。所以简单讲，会计信息化就是会计信息系统的计算机处理，即以计算机

为工具对各种会计数据进行的收集、存贮和处理。

具体到会计信息化的内容，也可分为两个方面：一是会计信息理论，包括会

计信息系统的调查与分析、会计信息系统设计、程序设计等；二是会计信息化的

实施，包括实施准备、人员培训、系统维护等。层次不同，会计信息化的内容也

不同：前一方面主要研究如何把会计实务用计算机来处理，以及用计算机处理会

计实务对会计理论产生的影响；后一方面主要从事会计软件的实际应用，把会计

软件应用到具体的会计工作中去。

二、会计信息化的特征

（一）数据存储介质的磁性化。在采用电子计算机的条件下，是以磁性材料

作为数据的载体，当会计数据输入计算机之后，一切登录、计算、分类、汇总、

转账、编制报表都由计算机自动完成。

（二）数据的规范化、代码化。会计信息化系统要求原始会计数据标准化、

规范化，要求录入到计算机的数据尽量代码化。如会计科目、原材料、固定资产、

产成品等数据必须形成标准化的代码，以便于计算机快速、高效地进行加工处理。

（三）会计数据处理的自动化、集中化。当会计数据输入计算机后，会计数

据就由计算机自动加工处理，很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进

行，使一次输入的会计数据在会计信息化系统内全面共享。

（四）数据处理流程的简约化。在手工操作的条件下，通常要经过审核原始

凭证后编制记账凭证、登记账簿、进行成本计算、定期结账和编制会计报表等步

骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时，处理顺序

基本与手工处理相同，但有一个明显的差别就是计算机避免了数据的重复加工处

理过程，因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同

时也带来新的问题，计算机对数据处理的简化，失去了手工操作时的一些行之有

效的内部牵制和相互制约控制。

（五）组织和人员协调及内部控制的网络化。会计信息化系统中的人员将由

会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成；组织机构由原来的相互

稽核牵制作用的专业组构成，改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以

及系统维护部门构成，从而形成了一个新的内部控制牵制网。

三、会计信息化对会计理论与实践的影响

由于计算机强大的存储能力，计算机会计信息系统与手工会计信息系统的差

别会越来越大，因而对会计理论与实践产生了巨大的影响。

（一）对会计理论的影响

1、会计信息化增加了会计理论假设的内容。传统会计建立存在的基本前提

是会计主体假设、持续经营假设、会计期间假设和货币计量假设。而在信息化操

作的条件下，使假设的基础发生了动摇和改变，有的假设需要重新确定。会计主

体随着网上空间中的会计主体增多，出现了多重主体。同时，由于电子商务的不

断发展，出现了异地不同网上交易主体临时组合的经营主体，其经营方式比较独

特，业务注册地难以确定，随时都会解散，这样一个主体可以受时间限制，不是

持续经营。

2、会计信息化强化了会计职能。传统会计的主要职能确定为反映和监督、

预测，决策和控制职能只作为辅助职能。在会计信息化系统的条件下，会计信息

化将手下业务的记账、算账、报账转移到由计算机完成。因此，会计信息可靠性

和及时性的大幅度提高，会计人员有更多的时间和精力参与从事企业的经营预测

和决策活动，从而强化了会计的职能。

3、会计信息化使会计报告的形式和内容发生了变化。由于会计信息化的运

用，会计报告不再以时间为约束条件，不同时期的会计报告可随时产生。年报、

季报、月报仅是报告时间的特殊形式而已，借助计算机技术的优势，报告的内容、

方式、形式