热电厂煤炭采购规章制度范本 .pdfVIP

第一章总则

第一条为规范热电厂煤炭采购工作，确保煤炭供应的稳定性和经济性，提高采购

效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于热电厂煤炭采购的全过程，包括市场调研、供应商选择、合

同签订、货物验收、付款结算等环节。

第三条煤炭采购工作应遵循公开、公平、公正、高效的原则，严格执行国家相关

法律法规和公司规章制度。

第二章采购计划与需求

第四条煤炭采购计划应根据热电厂的生产需求、库存情况、市场价格等因素制定，

由生产部门、供应部门共同参与。

第五条采购计划应明确煤炭的品种、规格、数量、质量标准、交货期限、预算价

格等要求。

第六条采购计划应报送公司相关部门审批，经批准后方可实施。

第三章供应商选择与管理

第七条供应商选择应遵循以下原则：

（一）具备合法经营资格和良好的商业信誉；

（二）具有稳定的煤炭供应能力和良好的售后服务；

（三）符合国家环保、质量、安全等要求；

（四）价格合理，具有良好的性价比。

第八条供应商选择程序：

（一）采购部门根据采购计划，进行市场调研，收集供应商信息；

（二）对供应商进行筛选，确定初步候选供应商；

（三）组织候选供应商进行投标，对投标文件进行评审；

（四）对入围供应商进行实地考察，评估其综合实力；

（五）根据评审结果，确定中标供应商。

第九条供应商管理：

（一）建立供应商档案，包括供应商基本信息、产品信息、合作记录等；

（二）定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商名录；

（三）加强与供应商的沟通，提高合作质量；

（四）对供应商的违约行为进行处理。

第四章合同签订与履行

第十条合同签订：

（一）采购部门根据评审结果，与中标供应商进行谈判，签订煤炭采购合同；

（二）合同内容应包括双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等；

（三）合同签订前，应报公司相关部门审核。

第十一条合同履行：

（一）供应商应按照合同约定，按时、按质、按量提供煤炭；

（二）采购部门负责监督供应商履行合同情况，确保煤炭质量符合要求；

（三）采购部门应及时办理煤炭验收、付款等手续。

第五章货物验收与质量监督

第十二条货物验收：

（一）采购部门应按照合同约定，对煤炭进行验收；

（二）验收内容包括煤炭的品种、规格、数量、质量、包装等；

（三）验收过程中，如发现质量问题，应及时与供应商协商解决。

第十三条质量监督：

（一）采购部门应定期对供应商提供的煤炭进行质量抽检；

（二）质量抽检结果应及时反馈给供应商，并纳入供应商评估体系。

第六章付款结算与风险控制

第十四条付款结算：

（一）采购部门应根据合同约定，及时办理煤炭付款手续；

（二）付款方式应符合国家相关规定和公司财务管理制度。

第十五条风险控制：

（一）采购部门应密切关注市场动态，合理预测价格波动风险；

（二）建立健全煤炭采购风险预警机制，及时采取应对措施。

第七章附则

第十六条本制度由热电厂采购部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。