物料编码的意义及误区【仓库管理】 .pdfVIP

物料编码的意义及误区

对于制造企业而言，物料管理的地位是不言而喻

的。成千上万种物料，如果没有可做唯一标示的物料代

号，而仅靠物料名称或者其它途径作管理依据，很难想

象企业如何合理管理物料。

物料的名称、规格等都不能作为区别物料的标示，

同名同规格的物料总是存在的。要实现物料的科学管

理，物料编码是基础。

为了对物料实现统一编码，许多企业特别是大中型

企业，通常设有独立的物料编码机构，或组织专项编码

培训班等。但往往实践证明，相关的执行部门最终还是

没有严格按照物料编码的规则执行，工作也没有达到预

想中的效果。物料编码和企业标准化工作也息息相关，

很多企业在推行标准化（模块化设计）工作中，花费了

大量的人力和物力，又是抽调骨干队伍，又是收集图

纸、制定标准，一干就是好几年。但最后，往往又是无

疾而终。物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一

件容易做好的事情；是一件重要且有意义的事情，但绝

对不是每家企业都能做好的事情。

一、物料编码的功能

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代

表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理

工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没

有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、

数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此

时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工

作极为频繁，而借着物料编码，使各部门提高效率，各

种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之

功能如下：

1、增强物料数据的正确性；

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记

录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料

数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之

现象不致于发生。

2、提高物料管理的工作效率；

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记

述，物料管理简便省事，效率因此提高。

3、利于计算机的管理；

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利

用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

4、降低物料库存、降低成本；

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的

防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的

积压，降低成本。

5、防止物料舞弊事件之发生；

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存

井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

6、便于物料之领用；

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

7、便于压缩物料的品种、规格。

对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同

的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规

格。

二、物料编码的误区

图号作为物料编码

随着信息化的不断推进，当前大部分的中国企业都

在使用CAD等辅助设计系统。由于设计管理规范的要

求，每张图纸都会有一个图号，于是大部分的企业直接

使用图号作为物料的编码。但使用图号作为物料编码，

会存在如下问题：

1、由于技术部门并不负责原材料的管理，原材料

就没有图号；

2、图号并不唯一；

很多使用图号作为物料编码的企业，他们一直认为

这是比较合理的。图号能够表述物料的唯一性吗？他们

认为：“可以……但是，极个别的不能。”为什么极个别的

不能？同样一张设计图纸，可以使用不锈钢制造，也可

以使用镀锌板制造，两种不同的原材料制造出来的产

品，我们能够说是一样的吗？但他们的图号确实就是一

样的。

3、图号的管理本身不规范；

大部分的研发部门对于图号的编码管理本身就不严

谨。不同的设计人员、不同的设计小组遵循的编码规则

并不相同，导致后续使用图号的混乱，图号作为物料编

码就更加不合适了。因

4、要求物料编码表述大量的信息

部分企业由于缺乏物料编码的经验，在制定编码规

则的时候，往往希望制定出一套万能的、一见到编码就

可以知道物料所有情况的规则。包括物料种类、属性、

供应商信息，甚至包括存放仓库的信息。这些对于编码

的过高期望，都是由于没有编码制定经验造成的。期望

越高，失望就越大。编码就是编码，它无法表达其根本

无法承载的过多信息。

5、把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完

成