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采购计划范文汇编6篇
采购计划篇1
摘要:采购计划管理是实现精益采购的关键环节之一,本文以福
建中烟工业有限责任公司为例,分析了公司现有的采购计划管理模式
以及存在的不足,提出了在采购计划编制、采购计划绩效考评及采购
计划信息化管理等方面的优化措施和解决方案,对精益采购的计划管
理环节进行了初步探索。
关键词:烟草工业精益采购采购计划管理现状方案优化
一、背景概述
20xx年,国家局出台了《烟草企业采购管理规定》,对烟草行业
的采购行为从采购范畴到采购计划,从采购实施到采购全过程监管,
都提出了具体的要求;20xx年,是烟草行业全面推行精益管理的开
局之年,精益管理已成为行业能否持续健康发展的必要之行,成为企
业能否实现转型升级的关键之举,其中,也对作为精益管理的重要一
环——精益采购,提出了更为明确的方向:烟草企业应以质量、价格、
技术和服务为依据,以降低采购成本、提高采购效率为切入点,建立
健全物资采购保障体系,实施科学决策和有效控制,着力推进精准预
测、精准采购与精准供应。因此,精准预测采购需求,科学合理编制
采购计划,是企业开展采购工作流程的第一步,也是确保企业实现精
益采购的关键一步。
二、福建中烟采购计划及实施的整体情况分析
1.采购计划管理组织运作模式。经过近年的实践与摸索,公司已
基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及
计划、省公司管委会审定省公司本级及所属企业具体制度和实施方
案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制;建
立以《管理委员会工作规则》及其《实施细则》为流程核心,以《采
购管理程序》为流程依据,以信息系统为流程载体的三大管控体系,
确保了全省采购工作的有效运行。2.采购计划管理与过程管控。在计
划管理方面,采购办要求各单位要严格按照年度采购计划及其实施方
案确定的采购项目、采购方式、采购金额实施采购计划。在计划执行
过程中,对确实因为生产经营需要调整的项目,采购办及时组织调研,
召开专题会议进行分析评审,严格按照规定程序进行申报、审批。在
过程管控方面,采购办以全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理
规定》电视电话会议精神为指导,严格执行行业、企业采购管理制度,
加强对项目实施环节关键节点的控制,重点做好招标文件评审、拦标
价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案
管理等工作。充分利用采购综合管理信息系统,按照采购管理制度,
加强对项目实施环节关键节点的控制,严格把关,严格落实“上一个
环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求,不断强化程序的硬
约束作用,确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏
差、不走样。
三、采购计划管理中的差距
1.采购计划与投资计划的衔接有待进一步加强。对于卷烟工业企
业的发展而言,技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业
系统为例,十年来,公司投资项目量多面广,投资量大,先后完成固
定资产投资和信息化投资近百亿元,技术装备、基础设施、科技研发
和信息化水平得到了全面提升,因此,投资计划中的采购项目是公司
年度采购计划中十分重要的部分。
1.1采购计划与投资计划编制范围不同。根据《烟草行业采购管
理规定》要求,采购计划编制的范围为以合同方式取得的物资、工程
(含信息化项目)和服务的所有采购项目,由各级公司的采购办进行
编制汇总;投资计划编制的范围为固定资产投资项目(整体改造、局
部技改、生产设施、工艺设备、辅助生产设施、公用动力设施、科学
教育设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等)、信息化投资项目、多
元化投资项目,不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程
及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目,由各级公司的
投资管理部门进行编制汇总。
1.2采购计划与投资计划管理流程不同。投资项目管理流程为:
投资项目按照行业投资项目管理要求实行计划管理,各级公司在每年
9月份启动投资计划编制工作,省公司的生产制造中心、信息中心于
10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审,
投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资计划,经总经
理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次
年2-3月份下达投资计划,投资管理处根据国家局下达的投资计划及
时进行投资计划分解,经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后
下发投资计划。采购计划管理流程为:省公司于每年12月下发采购
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