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利用Goodsync解决多网段技术资料共享的问题

目前，人们逐渐意识到信息技术在企业管理中的重要性，在信息革命的大背

景下，人们更注重企业运行的低成本、高效率。文章讨论了多网段中型制造企业

技术资料（标准、图纸）的共享问题。以A公司为例，深入分析了多网段中型

制造企业技术资料的共享问题，并对比了多个方案，最终得出兼顾成本与效率的

最优方案——利用小工具Goodsync成功解决了多网段中型制造企业技术资料的

共享问题。

标签：Goodsync；多网段；资料共享

引言

在总公司信息系统数据互联互通的大背景下，A公司逐步将局域网内的信息

终端和服务器分网段并入总公司大网，在此过程中为兼顾效率及数据安全，A公

司局域网内对信息终端间跨网段访问和数据交换进行了控制，仅允许客户端通过

服务器进行数据交换，减少A公司内部数据交换与访问对总公司大网可能形成

的阻塞，同时避免蠕虫类病毒引发的大规模网络故障。

在限制了A公司局域网内跨网段信息终端间数据访问后，A公司局域网内

小网网段无法与大网网段的设备进行互访，处于小网网段的技术资料室原本通过

开放共享提供给各部门进行查询的技术资料无法向大网网段的用户提供查询，这

其中包含了许多对技术资料查询需求频繁、迫切的部门，用户只能到资料室现场

进行查询或者请资料室工作人员帮忙查询后通过OA系统转发查询结果，这不仅

给各部门的用户带来了极大的不便，也影响到了资料室日常工作的正常开展。为

能更好的服务公司科研生产经营活动，由资料室牵头，联合信息中心工作人员，

展开了以解决此问题为目的的尝试。

1目的与预期

1.1目标

在当前网络构架环境下，通过对成熟、可靠信息技术的利用，解决目前存在

的跨网段信息数据访问受限的问题。

1.2预期

（1）尽可能不发生软硬件的采购，降低实施成本；（2）在保持用户原有操

作习惯的基础上，改进用户体验；（3）解决以前单机共享时存在的并发数受限制，

经常需要重启共享设备的问题；（4）保证技术资料文档数据安全。

2方案分析

为达到目标与预期，研究小组设计了几个解决方案并进行分析和讨论。

2.1方案1：FTP服务器文件共享

部署FTP服务器，利用FTP工具（文件传输协议）将资料室的技术资料上

传到服务器的FTP空间上，用户通过网页浏览器或文件管理器对空间内的文件

进行访问。

优点：（1）传输过程高效、可靠，支持文件续传；（2）拥有完善的用户权限

管理系统，可以详细设置每个用户的权限；（3）无软件费用支出。

缺点：（1）上传过程是主动传输，需人工进行干预，无法保证技术资料及时

发布；（2）需增加一台FTP服务器，增加成本；（3）需由专业的运维人员进行

管理；（4）检索方式单一，仅能通过文件管理器允许条件进行检索；（5）数据安

全性较差。

2.2方案2：企业网盘文件共享

部署企业网盘服务器，在资料室中需要共享技术资料的电脑上安装企业网盘

客户端，在本地创建一个虚拟磁盘（共享目录），將需要共享的技术文件复制到

虚拟磁盘中，客户端通过传输协议，将本地文件上传至服务器上，用户可通过客

户端、网页浏览器对共享目录进行访问。

优点：（1）传输过程高效、可靠，支持文件续传；（2）拥有完善的用户权限

管理系统，可以详细设置每个用户的权限；（3）文件变化时即时上传，保证技术

资料时效性；（4）检索方式丰富，有利于客户准确对资料进行查询；（5）数据安

全性好。

缺点：（1）需增加一台企业网盘服务器，增加成本；（2）需要采购企业网盘

软件，增加成本；（3）需要建立用户结构；（4）需由专业的运维人员进行管理。

2.3方案3：利用GoodSync同步工具进行共享

在服务器上建立一个受控的共享目录（仅允许读取），利用同步工具将需要

开放共享的技术资料上传到共享目录中，用户通过文件管理器对共享目录进行访

问。

优点：（1）传输过程高效、可靠，支持文件续传；（2）文件变化时即时上传，

保证技术资料时效性；（3）可指定上传文件的类型，减少对服务器存储资源的占

用；（4）可自动生成文件的历史版本，保证数据的安全性；（5）保持用户现有的

操作习惯；（6）可将不同来源的数据汇集到指定结构树下，便于文件资料的管理；

（7）无需专业的运维人员进行管理；（8）无软硬件采购费用支出。

缺点：（1）检索方式单