HAND-中国国际海运—MAS总帐多利润中心核算流程.doc

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MAS总帐多利润中心核算方法

业务概要说明(以总部ZB公司为例的说明)

在ZB总部费用中心,财务部门进行日常的费用核算和其他一些核算,编制全套的财务报表,目前MAS总帐系统公司代码“ZB”,利润中心代码“00”。

技术研发中心的设立要求独立核算技术研发中心的日常费用,独立编制技术研发中心的利润表和费用明细报表。其他如资产负债表和银行余额明细表合并编制,为了能够分开核算00和01利润中心的费用,

必须在ZB公司里增设01(技术研发中心代码)利润中心,这样就有两个利润中心代码00、01。

独立编制00、01的科目代码,费用科目代码设置保持一致,但其利润中心代码分开,将需要单独核算的科目在两个利润中心里同时设置,不需要单独核算的科目只设置到00利润中心里。

尽管是两个利润中心,但需要00能够包含01,通过科目汇总关系的设置来实现,这样做是能将两个利润中心合并核算一次和编制报表,又能将01利润中心单独核算一次。

财务报表的定义必须将01需要的报表重新编号,以免和00重复。

需要单独核算的帐目体现出包含与被包含的关系,在00里合并反映,在01里只反映01发生数据。

科目汇总计算输入利润中心代码时应该输入“%”,表示所有的,不能指定具体利润代码。

二、实现方法(以一个实例来说明操作流程)

GLD104利润中心主文件

增加一个利润中心,维护相应的利润中心信息,可以依次增加多个利润中心,一个公司可以拥有多个利润中心。以下面这个‘ZB’公司为例,设置两个利润中心,00-总部费用中心,01-技术研发中心

TPROFC

ZB00总部费用中心

ZB01技术研发中心

GLD105帐目主文件

在这里根据公司和利润中心代码建立会计科目,维护完整相关的信息,就是一个利润中心一套会计科目。根据汇总科目属性定义其汇总关系,汇总关系中有利润中心代码属性。

例:设置如下会计科目:

银行存款科目共用,只在00里设置,在录入凭证时调用

TGLMST

ZB001001000000HS银行存款

ZB001001030000DS银行存款—人民币

ZB001001030100D招行蛇口支行

B设置如下科目到01利润中心,费用科目分开核算,需要分别设置

ZB015503000000HS管理费用

ZB015503010000DS材料消耗及低值品

ZB015503010100D材料消耗

其汇总关系

ZB015503000000ZB015503__0000

ZB015503010000ZB01550301__00

C、设置如下科目到00利润中心

ZB005503000000HS管理费用

ZB005503010000DS材料消耗及低值品

ZB005503010100D材料消耗

D、其汇总关系定义,要求00包含01的,必须将00的末级汇总科目设置成这样,如00的5503010000就是末级汇总科目

TSUMAC

公司利润科目公司利润利润从利润至汇总表达式

ZB005503010000ZB%0001550301__00

这样是为了汇总核算时能将5503科目的总数能合并到一起放到00里。

其他级别的科目照旧,保持本来的利润属性,

ZB005503000000ZB005503__0000

通过子科目按钮进行定义,如下图

GLD550会计凭证录入

按正常步骤输入会计凭证,选择需要归集的利润中心,将凭证归集到相应的利润中心。会计凭证过帐后,生成的科目余额就会归

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