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《办公室节约用电制度》
一、目的
为加强办公室能源管理,降低电能消耗,节约用电,提高全体员工的节能意识,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有办公室区域。
三、职责分工
(一)行政管理部门
1.负责制定、修订和完善办公室节约用电制度,并监督执行情况。
2.定期检查办公室用电设备的使用状况,对发现的浪费电现象及时提出整改意见。
3.组织开展节约用电宣传教育活动,提高员工的节能意识。
(二)各办公室负责人
1.负责向本办公室员工传达并落实节约用电制度的各项要求。
2.监督本办公室员工的日常用电行为,确保员工遵守节约用电规定。
3.及时向行政管理部门报告本办公室用电设备的故障或异常情况,以便进行维修和处理。
(三)全体员工
1.严格遵守办公室节约用电制度,自觉养成节约用电的好习惯。
2.积极配合行政管理部门和办公室负责人开展的节约用电相关工作,如参加宣传教育活动、接受用电检查等。
四、具体措施
(一)照明用电管理
1.充分利用自然采光,在白天光线充足的情况下,尽量不开灯。靠窗的员工应主动拉开窗帘,让阳光充分照进室内。
2.合理控制照明亮度,根据不同区域和工作需求调整灯光亮度。一般办公区域可采用节能型灯具,并将亮度设置为满足正常办公即可,避免过度照明。
3.离开办公室时间超过[X]分钟(如15分钟),应随手关闭照明灯具,包括台灯、吊灯、壁灯等。无人使用的会议室、接待室等场所,应确保灯光处于关闭状态。
(二)办公设备用电管理
1.电脑及其附属设备
员工在长时间离开座位(如超过[X]分钟,可设为30分钟)时,应将电脑设置为睡眠模式或关机状态。午休时间、下班后务必关闭电脑主机、显示器、打印机、复印机等所有与电脑相关的设备电源,拔掉插头,以避免待机耗电。
合理设置电脑的屏幕亮度、音量等参数,避免过高设置造成不必要的电能消耗。一般屏幕亮度可设置在适中水平,既能满足视觉需求,又能节约用电。
尽量减少电脑外接设备的使用,如不必要的移动硬盘、音箱等,在不使用时应及时拔掉,降低设备待机耗电。
2.打印机、复印机等办公设备
按需使用打印机、复印机等设备,避免不必要的打印、复印操作。在打印或复印前,应认真核对文件内容,确保无误后再进行操作,以减少因错误操作导致的重复打印、复印。
设备在不使用时,应设置为待机模式或直接关闭电源。长时间不使用(如超过[X]小时,可设为2小时)的设备,应拔掉插头,防止待机耗电。
提倡双面打印、复印,以减少纸张消耗的同时,也相应降低了设备的使用次数,间接节约用电。
3.其他办公设备
饮水机应根据实际使用需求定时开关,如在上班前[X]分钟(如10分钟)打开,下班后[X]分钟(如10分钟)关闭。在非饮用水时间段(如午休时间较长或周末等),可将饮水机设置为保温模式或关闭电源,避免长时间通电烧水造成电能浪费。
空调、电扇等调节温度和通风的设备,应按照季节和实际天气情况合理使用,具体规定如下(见“空调、电扇等设备用电管理”部分)。
对于其他如传真机、碎纸机等办公设备,在不使用时同样应关闭电源或设置为待机模式,以节约用电。
(三)空调、电扇等设备用电管理
1.空调
夏季室内空调温度设置不得低于[X]℃(如26℃),冬季室内空调温度设置不得高于[X]℃(如20℃)。根据实际办公人数和空间大小合理调整空调的运行模式和风速,避免过度制冷或制热造成电能浪费。
空调开启时间应根据实际天气情况和办公时间合理确定。一般在夏季气温达到[X]℃(如30℃)以上,冬季气温低于[X]℃(如10℃)以下时开启空调。下班前[X]分钟(如30分钟)应提前关闭空调,以便利用室内外温差进行自然调节,同时也能节约电能。
无人使用的办公室、会议室等场所,应确保空调处于关闭状态。如发现空调在无人使用的情况下仍在运行,应及时关闭,并对相关责任人进行批评教育。
2.电扇
在天气较为凉爽但仍需通风的情况下,优先使用电扇代替空调进行通风降温,以节约电能。电扇的风速应根据实际需求合理调整,避免高速运转造成不必要的电能消耗。
离开办公室或不需要通风时,应及时关闭电扇电源。
(四)公共区域用电管理
1.走廊、楼梯间等公共区域的照明应采用声控、光控或定时控制等节能型灯具,确保在有人经过时自动亮起,无人时自动关闭,以节约用电。
2.公共区域的饮水机、空调等设备也应按照上述相关规定合理使用,由专人负责管理和维护,确保设备正常运行且不造成电能浪费。
五、监督与考核
1.行政管理部门将定期对办公室节约用电情况进行检查,检查内容包括但不限于照明灯具关闭情况、办公设备待机状态、空调温度设置等。检
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