300MW火力发电厂办公室文书档案管理岗位规范样本.docxVIP

内部管理制度系列

300MW火力发电厂办公室/文书档案管理岗位规范

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

300MW火力发电厂办公室/文书档案管理岗位规范

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说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

1范围

本规范规定了文书档案管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

本规范适用于文书档案管理工作岗位。

2岗位职责

2.1职能范围与工作内容

2.1.1负责收、发文件的处理，负责文件的收签、传阅、催办及发文的登记编号，做到及时、准确、保案、无误、事事有回音，件件有落实。

2.1.2负责行政文件的清缴、保管、借阅和文书立卷及定期移交。

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2.1.3收集、整理全公司的行政公文，做到分类清楚，排列正确，保证文件的完整、齐全。

2.1.4负责行政公文的借阅、使用工作和对外办理资料调阅，索购手续等有关管理工作，做到查阅方便。

2.1.5做好电话记录，重大事情立即通知有关人员。2.1.6负责召开会议的通知和安排工作。

2.1.7负责全公司报刊、杂志、信函、邮件的征订、领取、分发、发送工作，指导通讯员工作，要求服务周到，征订分发无差错。

2.1.8负责公司公用电报、信函的审定工作，及时与邮局联系，按期结算报销邮费，做到及时、迅速账目无差错。

2.2工作关系

2.2.1在主任(主管)领导下开展工作，并对其负责。2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3搞好与相关岗位的协作与配合工作。2.3文明办公要求

2.3.1坚守岗位，遵守纪律。2.3.2谦虚诚恳，团结同志。

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2.3.3礼貌待人，说话和气，热情耐心。

2.3.4保持室内清洁，各种物品，定置定位，摆放有序。2.3.5按规定着装和佩带工作标志。

3上岗标准

3.1思想政治和职业道德

3.1.1坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

3.1.2爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。

3.2必备知识

3.2.1熟悉文书学基本理论。3.2.2熟悉应用写作概论。

3.2.3熟悉上级和本单位文件保管的方法。

3.2.4熟悉接听记录、收发电报及电报管理的基本要求。3.2.5熟悉本单位介绍信管理规定。

3.2.6熟悉上级和本单位文件管理中的必威体育官网网址规定及措施。3.2.7熟悉文件收发、转送的通信知识及要求。

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3.2.8熟悉“三密”文件及其他文件清退的基本要求。3.2.9熟悉秘书学基础知识。

3.2.10熟悉本单位文件制发的程序和方法。

3.2.11熟悉本单位文件的各类、发布形式、适用范围及标印格式。

3.2.12熟悉本公司和本单位关于印章使用、管理的规定。

3.2.13熟悉文件版头的格式及制作要求。3.2.14了解编辑工作的有关知识。

3.2.15熟悉本公司文件报表的种类及编制要求。3.3政策法规

3.3.1熟悉《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产各级领导机关文件处理条例》。

3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法