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办公用品仓库管理制度（含5篇）

第一篇：办公用品仓库管理制度

办公用品仓库管理制度

一.目的及适用范围厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；公司所有办

公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；

二.管理组织1公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、

发放、费用分摊及报销各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；

三.管理内容办公用品的申请

2.各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本

部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品--

-月领用申请单》（附件2），经过部门领导同意后，转行政部。其中

《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政

总监批准。行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，

报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各

部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监

同意后，转采购专员组织采购进货。

四.办公用品购置

.1采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》

（附件4）。

.2办公用品原则上由行政部统一采购。

.3财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手

续必须遵守行政审批规定。

五.办公用品的入库资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需

采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。

.2资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。

办公用品的领用保管资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用

品领用人领取。

5属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办

理出库手续，填写出库单。

6对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；

同时确定使用人。如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的

所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，

确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。

六.机器耗材（配件）管理耗材、配件申请领用同办公用品，可在

每月《办公用品月领用申请单》中的填写。计算机配件如键盘、

鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用

手续，并将已坏配件归还行政部。对于打印机、传真机耗材，各部门

应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为

管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量

大的物件作合理库存。资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也

应建立台帐进行管理。办公用品及耗材的盘点及费用分摊6资产管理

专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。

7资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用

情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材

报表》（附件7），明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材

报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

8库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得

进入库房。

9报销：行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办

公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

七.相关说明对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政

部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

2部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数

量。

第二篇：办公用品仓库管理制度

办公用品仓库管理制度

一.目的及适用范围厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；公司所有办

公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；

二.管理组织

第三篇：办公用品仓库领用管理制度专题

办公用品仓库领用管理制度

办公用品总务处领导下，负责学校生活、办公用品、水电物资及

小五金的发放、保管工作。为了更好的搞好这项工作，使之合理

化，特制定以下几点，望大家共同遵守执行。

1.办公用品保管负责本物资的验牧，登帐、保管、保养及发放；

验收时如有规格、型号、质量不符合要求，有权拒绝验收。

2．保持仓库清洁，物资堆放整齐，在未经保管同意，不得擅自进

仓库。在经保管许可领取物品时，不得随意翻动。否则，保管员

有权

不予发放。

3．教学办公用品和日常用品发放，须经分管领导批