企业电子采购平台及解决及方案 .pdfVIP

电子采购平台

解决方案

目录

第一章需求分析3

1.1.采购管理关键需求3

1.2.电子采购平台工程建立目标3

第二章解决方案4

2.1电子采购系统整体架构及流程4

2.2招标采购管理平台4

采购需求整理4

采购立项(采购方案)5

采购寻源5

2.3采购方式介绍6

询价管理流程6

招标管理流程6

典型的谈判采购流程7

典型竞价采购流程7

其他采购定价流程7

2.4采购协议、合同管理7

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2.5报表中心8

2.6在线评标室9

2.7供应商管理及供应商协同门户9

2.8电子采购门户介绍10

第三章解决方案及产品的特色10

3.1.针对性的采购策略10

3.2.集中采购与分散采购〔自采〕10

3.3.采购流程根据不同的因素应需而变10

3.4灵活配置采购流程10

3.5产品技术特点及系统集成10

产品技术特点10

集团OA系统及ERP系统的集成12

第四章价值提升12

4.1.核心价值12

4.2.电子采购分阶段价值提升13

4.3.电子采购推动管理升级13

4.4.电子采购推动采购职能的提升13

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第一章需求分析

1.1.采购管理关键需求

对于工程工程来说，设备、材料的采购费用大约占工程总投资的50%—60%。同时，采购交货的进度又直接影响

工程的进度；采购质量的好坏也制约着工程质量的上下，并将决定工程建成后的连续、稳定和平安运转。由此可见，

采购管理是工程工程管理中的物质根底，是执行中的一个关键步骤。采购管理的关键需求如下：

〔1〕引入新的电子化的竞争性采购定价技术〔竞争博弈模型〕，增强采购定价能力，提高采购工作效率；

〔2〕实现便利的新供应商征集和评估，形成新的采购竞争，同时杜绝供应商之间的串标；

〔3〕实现招标采购的局部流程再造和流程自动化，实现招标分权控制和相互制约，实现更加公平公正和充分的

竞争，防止招标或其他采购中的外共谋腐败；

〔4〕实现采购过程电子化和信息化，透明决策过程，实现采购，防止采购的人为暗箱操作，对采购业务实现全

程的可控、可监管、可查询、可追溯，降低采购监管本钱；

〔5〕加强招标采购需求〔立项〕评审的规化和决策过程信息化；

〔6〕实现评标专家的统一集中管理、自动选择、在线评标，提高效率的同时杜绝假评标；

〔7〕通过采购作业电子化和自动化消息通知提醒系统，提升采购作业效率，降低采购沟通本钱和差旅本钱，降

低采购费用；

〔8〕加强供应商评估和绩效考核，规供应商管理；建立供应商黑，共享供应商绩效和信用信息，实现供应商的

不断优选和整合；

〔9〕建立采购价格辅助决策信息系统，引入本钱明细系统，实现采购价格纵横比较，辅助采购决策；

〔10〕建立采购信息统计分析和知识积累与共享系统，为采购策略持续改进提供辅助决策信息；

1.2.电子采购平台工程建立目标

整体目标：以集中采购业务为核心，以统一的电子采购信息平台为根底，以高效的网络环境、稳定的软硬件设施为

支撑，建立设备物资采购管理信息平台，实现采购全程追溯，使采购业务信息高度集成和广泛共享，确保“业务公

开、过程受控、全程在案、永久追溯〞，全面提升公司设备物资采购管理的效率、效益；借助平台固化的流程和权

限管理，进一步规操作行为，增强招标、询价采购的开放度、竞争性和管控力，并有效防风险。

〔1〕建立统一的电子采购平台，实现集中采购和分散采购的统一管理及集团对分子公司采购业务的有效管控。建立

有采购方案制定、采购寻源执行、采购定价等全过程信息化管理平台，提高采购业务作业部协