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网络布线公司财务管理办法
一、总则
1.为了加强本网络布线公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作有序开展,保障公司健康、稳定发展,根据国家相关法律法规及财务制度,结合本公司实际经营特点,特制定本办法。
2.本办法适用于本网络布线公司及所属各部门、各项目组等相关机构的财务活动管理。
二、财务管理体制
1.财务机构设置与职责
公司设立财务部,负责公司整体财务管理工作,其主要职责包括但不限于:
按照国家会计制度规定进行会计核算,如实反映公司财务状况和经营成果。
编制各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,定期向公司管理层及相关部门报送财务信息。
参与公司经营决策,提供财务分析和预测数据,协助制定公司发展战略和预算计划。
管理公司资金,做好资金筹集、调配及监控工作,确保资金合理、安全使用。
负责公司成本核算与控制,分析成本费用构成,提出成本节约建议,提升公司经济效益。
办理税务申报、纳税等税务相关事务,依法合理进行税务筹划,降低公司税务风险和税务成本。
建立健全公司财务管理制度,监督制度执行情况,防范财务风险。
管理公司各项资产,定期进行清查盘点,确保资产安全、完整,账实相符。
2.财务人员管理
公司财务部配备专业的财务人员,包括财务经理、会计、出纳等岗位,各岗位人员应具备相应的专业资质和业务能力,遵守职业道德规范。
财务人员应定期参加财务知识培训和学习,不断更新专业知识,提升业务水平,以适应公司发展及财务法规变化要求。
建立财务人员岗位责任制,明确各岗位工作权限和职责,做到分工明确、相互制约,确保财务工作准确、高效开展。
三、预算管理
1.预算编制
公司实行全面预算管理制度,每年末由各部门根据公司下一年度经营目标和业务发展计划,结合历史数据及市场预测情况,编制本部门的收入、成本、费用等各项预算草案,报送财务部汇总。
财务部对各部门预算草案进行审核、分析、汇总,综合考虑公司整体战略、资源配置等因素,编制公司年度预算方案,提交公司管理层审议批准。
在预算编制过程中,应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,确保预算的科学性、合理性及可行性,同时注重预算的刚性与弹性相结合,以应对市场变化等不确定因素。
2.预算执行与控制
经批准后的年度预算作为公司及各部门的经营活动依据,各部门应严格执行预算,将预算指标层层分解落实到具体工作环节和责任人,确保预算目标的实现。
财务部负责对预算执行情况进行跟踪、监控和分析,定期(按月、季等)编制预算执行情况报告,向公司管理层反馈预算执行进度、偏差情况及原因分析等信息,以便及时采取措施进行调整和控制。
对于预算执行过程中出现的重大偏差或特殊情况,需及时向公司管理层汇报,经批准后可对预算进行适当调整,调整后的预算应重新履行审批程序。
3.预算考核
公司建立预算考核机制,将预算执行情况与各部门及员工绩效挂钩,对严格执行预算、有效控制成本费用、完成预算目标的部门和个人给予相应奖励;对预算执行不力、造成预算重大偏差或违反预算管理规定的部门和个人进行相应处罚,以增强预算管理的严肃性和权威性。
四、资金管理
1.资金筹集
公司根据业务发展需要,通过合理的渠道筹集资金,包括但不限于自有资金积累、银行贷款、股东投资等方式。
在筹集资金过程中,财务部应进行充分的可行性分析和成本效益测算,选择最优的筹资方案,确保资金筹集规模适度、成本合理、风险可控,并按照相关法律法规和公司章程规定履行必要的审批程序。
2.资金使用
公司资金应按照预算安排和审批权限合理使用,严格遵守资金支付审批流程,确保资金支出合法、合规、合理。
对于大额资金支出(具体额度由公司另行规定),应经过集体决策审批,如公司管理层会议审议通过等,防范资金使用风险。
加强资金的日常管理,优化资金调度,加速资金周转,提高资金使用效率,避免资金闲置或资金链紧张情况出现。
3.资金核算与监控
财务部应建立健全资金核算体系,准确记录资金收支情况,及时核对银行账户余额,定期编制资金报表,向公司管理层提供资金动态信息。
加强对公司资金的内部控制和监控,严禁坐支现金、白条抵库等违规行为,定期或不定期开展内部审计,对资金管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,确保资金安全。
五、成本费用管理
1.成本核算
公司建立完善的成本核算体系,明确成本核算对象、成本项目及成本计算方法,按照网络布线项目分别归集和分配各项成本费用,准确核算各项目成本,为项目定价、成本控制及经营决策提供可靠依据。
成本核算应遵循权责发生制原则和配比原则,将与项目直接相关的材料、人工、设备折旧等成本费用合理计入项目成本,同时对间接成本进行科学分摊,确保成本核算的准确性和合理性。
2.成本控制
各部门应树立成本意识,加强成本管理,在项目实施过程中,从材料采购、施工组织、人员调配
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