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职位管理作业指引

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指引目的

为明确公司职位设置原则，统一职位设置审批程序，规范职位管理，特制定本指引。

适用范围

本办法适用于公司职位管理。

术语/定义

无

表单模板

《职位调整申请表》

《编制调整申请表》

《岗位说明书调整申请表》

活动程序

职位设置

职位设置的一般原则

依据组织目标设置职位。职位产生于组织目标与经营战略的分解，产生于部门职能的分类组合，职位的设置应与组织目标和部门职能相对应。

职位设计：

人力行政部根据公司发展战略需要，已经设置公司总部职位体系与下属公司职位体系，具体详见人力资源相关文件。

各部门、各下属公司在未经人力行政部同意后，不得变更本部门的职位设计。

职位调整：

人力行政部将定期对各部门、各下属公司的职位设置执行情况进行检查、分析。如发现需要调整职位的，由职位管理人员填写《职位调整申请表》，报人力行政分管高管审批，报总经理备案后执行。

编制管理

定编的原则

发展需要：公司根据发展需要，对岗位编制实行科学的量化动态管理，保证“流程顺畅、分工明确、工作饱满”。业务策略决定岗位编制，岗位编制服从于企业的总体目标要求。

业务需要：业务部门动态调整，采用业务数据分析法，基于人均业务量测算与行业标杆企业对比来制定编制。

精简高效：职能部门注重效率，依据计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率，合理确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。

编制管理：

人力行政部根据公司发展战略需要，已经建立了公司总部各岗位编制与下属公司各岗位编制测算工具，具体详见人力资源相关文件。

各部门、各下属公司在未经人力行政部同意后，不得变更本部门的岗位编制。

编制调整：

人力行政部将定期对各部门、各下属公司的岗位编制执行情况进行检查、分析。如发现需要调整职位的，由职位管理人员填写《编制调整申请表》，报人力行政分管高管审批，报总经理备案后执行。

岗位说明书

《岗位说明书》的编制：《岗位说明书》是人力资源管理的基础性文件。包括如下内容：

职位名称

职位编号

直接上级

直接下级

职位关系图

岗位职责

任职要求

人力行政部负责组织《岗位说明书》的编制工作，各部门负责本部门所属《岗位说明书》的具体编制工作，人力行政部汇总，报人力行政分管高管审批，总经理备案。

《岗位说明书》的使用：

招聘员工时，应根据《岗位说明书》的职责及任职要求来确定招聘条件。

员工上岗前，由人力行政部向其提供所在职位的《岗位说明书》。

薪酬管理时，《岗位说明书》作为岗位价值评估的依据。

应用在其它人力资源管理业务。

《岗位说明书》调整

职位调整完成后，人力行政部完成《岗位说明书》的调整。

年度定岗定编审批

下属公司年度定岗定编方案：由下属公司综合管理部发起，下属公司各部门参与，下属公司各分管高管审核后，报下属公司总经理审核，报人力行政部审核，报人力分管高管审核，报总经理审批后实施

公司年度定岗定编方案：由人力行政部发起，各部门参与，各分管高管审核后，报人力分管高管审核，报总经理办公会评审，报集团审批后实施。