房地产集团公司营销策划公司招标管理流程.docxVIP

房地产集团公司营销策划公司招标管理流程

一、制定目的及范围

本流程旨在规范房地产集团公司在选择营销策划公司时的招标管理，确保招标过程的公开、公正与透明。该流程涵盖了招标的各个环节，包括需求分析、招标文件准备、投标人选择、评标及合同签订等，适用于所有涉及营销策划的项目。

二、招标管理原则

招标管理必须遵循以下原则：

1.公开透明：所有招标信息应向潜在投标人公开，确保竞争的公平性。

2.公平公正：评标过程需客观、独立，确保各投标人的权益。

3.效率优先：在保证公平的前提下，提高招标效率，缩短项目周期。

三、招标管理流程

1.需求分析阶段

需求部门需明确项目的具体需求，包括服务内容、预算范围及时间节点。

组织内部会议，集思广益，确保需求的全面性与准确性。

完成需求分析后，形成《需求确认书》，并由相关负责人签字确认。

2.招标文件准备

招标文件需要涵盖项目背景、技术要求、服务标准、评标办法及投标人须知等。

招标文件的编写应由专门团队负责，确保内容的专业性与完整性。

招标文件完成后，需进行审核，确保符合公司规定及法律法规要求。

3.发布招标公告

在公司官网及相关行业网站上发布招标公告，公告内容需包括项目名称、招标范围、投标时间及联系方式。

公告发布后，需设定合理的投标时间，确保潜在投标人有足够的时间准备投标文件。

4.投标人选择

依据招标公告的要求，接受符合条件的投标人报名。

对报名的投标人进行资格审查，确保其具备相应的资质、经验及能力。

通过资格审查的投标人方可获得招标文件，未通过者应及时通知并说明原因。

5.投标文件提交

投标人需在规定时间内提交投标文件，文件应包括技术方案、报价单及相关资质证明。

投标文件应密封，并在封面标明项目名称及投标单位名称，以确保必威体育官网网址性。

6.评标阶段

组建评标委员会，成员应由相关专业人员及管理层组成，确保评标的公正性。

评标委员会需依据招标文件中规定的评标标准，对投标文件进行逐一评审。

评标过程中，若有疑问可向投标人进行澄清，但不得影响评标的独立性。

7.中标通知与合同签署

评标结束后，确定中标单位并进行公示，公示期一般为3个工作日。

公示无异议后，向中标单位发出《中标通知书》，并与其签署合同。

合同内容应明确项目范围、服务标准、交付时间及付款方式等，确保双方权益。

8.项目实施与监督

在合同签署后，项目进入实施阶段，需成立项目管理小组，负责项目的监督与协调。

定期召开项目进展会议，及时解决项目实施中的问题，确保项目按计划推进。

项目完成后，需进行验收，验收合格后方可进行尾款支付。

四、备案与归档

所有招标相关文件，包括需求确认书、招标公告、投标文件、评标记录及合同等，均需进行备案。

文件应归档至公司指定的档案管理系统，确保日后可追溯，并满足审计要求。

五、招标管理纪律

招标管理应遵循以下纪律：

1.评标纪律：评标委员会成员不得与投标人有任何利益关系，确保评标公正。

2.信息必威体育官网网址：在招标过程中，涉及的所有信息应必威体育官网网址，未经授权不得泄露。

3.责任追究：对于招标过程中的违规行为，应严肃追究相关责任，确保招标管理的严肃性。

六、流程反馈与改进机制

招标管理流程实施后，应建立反馈机制，定期收集参与人员的意见与建议。

针对反馈内容适时进行流程优化，确保流程适应公司发展的需要。定期组织培训，提高相关人员对招标流程的理解与执行能力，确保流程的有效实施。

通过上述招标管理流程的制定与实施，房地产集团公司能够在选择营销策划公司时，确保过程的规范性与透明度，提高选择的科学性与有效性，为公司的业务发展奠定坚实的基础。