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化学公司公文处理规范

第一章总则

第一条为确保化学公司有限责任公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本规范。

第二条化学公司的公文是公司在生产经营、管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是传达国家方针政策、执行集团公司要求、发布规章制度、实施管理措施、请示与答复问题、指导工作、反映情况、总结经验的重要工具。

第三条公文处理包括公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等环节，这些环节相互关联、有序衔接。

第四条公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，确保及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格遵守国家必威体育官网网址法律、法规及其他相关规定，确保国家秘密、企业商业秘密和工作秘密的安全。

第六条化学公司各部门及单位的负责人应高度重视公文处理工作，严格遵守本规范，并加强对本部门及单位公文处理工作的领导和监督。

第七条总经理办公室是化学公司公文处理的管理机构，负责本机关的公文处理工作，并指导各单位的公文处理工作。

第八条化学公司各部门及各单位办公室应设立文秘部门或配备专职（兼职）人员负责公文处理工作。

第二章公文种类

第九条化学公司公文主要种类包括：

(一)命令（令）：用于公布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，嘉奖相关单位及人员。

(二)决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩相关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告：用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

(四)通告：用于公布社会各有关方面应遵守或周知的事项。

(五)通知：用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

(六)通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(七)报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

(八)规定：用于对特定范围内的工作和事务制定有约束性的措施。

(九)请示：用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复：用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十二)函：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

(十三)会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式

第十条公文一般包括秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。

(一)文件眉首：包括秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人等内容，占首页的三分之一。

(二)涉及国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的公文，应标明密级和必威体育官网网址期限，“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

(三)紧急公文应分别标明“特急”、“急件”。

(四)发文机关标识应使用全称或规范化简称；联合行文时，主办机关排列在前。

(五)发文字号应包括机关代字、年份、序号。联合行文时，只标明主办机关发文字号。

(六)上行文应注明签发人姓名，“请示”应在附注处注明联系人姓名和电话。

(七)公文标题应准确简要地概括主要内容并标明公文种类，一般应标明发文机关。

(八)主送机关应使用全称或规范化简称、统称。

(九)公文如有附件，应在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称。

(十)公文除“会议纪要”外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，各发文机关均应加盖印章。

(十一)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

(十二)公文如有附注（需要说明的其他事项），应加括号标注。

(十三)公文应标注主题词。上行文按上级机关要求标注主题词，最多不超过5个，排列次序为类别词、类属词、文种。

(十四)抄送机关应使用全称或规范化简称、统称。

(十五)印发机关名称印在文件末页最后一行，印发日期一般为送印日期。

(十六)化学公司办公会议纪要的眉首占首页的三分之一，印发日期印在横线上面发文机关标识的右侧，顺序号印在发文机关标识和印发日期中央的上面。

第十一条公文各组成部分的其他标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

第十二条文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用A4型，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第四章行文规则

第十三条行文应确有必要，注重实效。

第十四条化学公司各部门、各单位的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第十五条化学公司各部门、各单位在各自职权范围内，可以互相行文。必要时，可以向省、市人民政府的有关业务部门行文。机关各部门一般不要直接向下属单位和下属单位的业务处（科）室行文。各部门之间可以通过电