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资料员安全责任书范文【三篇】

【篇一】

(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料治理的各项规定。

(2)负责全部工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的准时接收、

整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随工程的开展进展同步收集和整理有关工程工程资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进展编号登记，准时、有

效地传到达工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程预备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着

手进展立卷归档。

(6)归档文件必需齐全、完整、系统、精确。

(7)归档文件材料必需层次清楚，符合其形成规律。

(8)归档文件必需精确地反映生产、科研、基建和经营治理等各项活

动的真实内容和历史过程。

(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常治理和爱护工作，定

期检查，发觉问题准时向分管经理汇报，实行有效措施，保证资料安全。

(10)根据资料保管期限定期鉴定资料。

(11)维护工程工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的

行为，拒绝供应使用。

(12)参加本公司工程竣工图的整理和移交。

【篇二】

1.岗位职责

1)负责施工单位内部及与建立单位、勘察单位、设计单位、监理单位

材料及设备供给单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、

传达、治理等工作，应进展标准治理，做到准时收发、仔细传达、妥当治

理、精确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、

保管、移交、归档。

3)参加施工生产治理，做好各类文件资料的准时收集、核查、登记、

传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)准时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程治理方面的信

息。

6)处理好各种公共关系。

2.收集工程资料的原则

1)准时参加原责。施工单位文件资源的收集、治理工作必需纳入整个

工程工程治理的全过程，资料员应当参与有关工程的技术、质量、安全、

协调等各方面的会议，并应常常深入施工工程现场，了解施工动态，准时

精确地把握工程施工治理方面全面信息，便于施工资源的准时收集、整理

和核对。

2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序亲密相关，

必需与工程的施工同步进展，以保证文件资源的精确性和时效性。

3)仔细把关原责。与工程经理、施工技术负责人亲密协作，严把文件

资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源

都应仔细核查、校对，发觉问题，准时订正。

3.文件资料的治理工作

1)整理分类。施工资源必需准时整理、分类，其分类的方法的许多。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建立单位的、勘察单位、设计单

位、监理单位的、材料设备供给单位的、施工总包单位的、分包单位的、

有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建立单位的、施工单位的、

城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑构造工程的、建筑装饰

装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气

工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工治理资料的、施工技术资料

的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐藏工程检查验收

记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后挨次分类。对同一类型的资料应其形成时间的先

后挨次进展排序。

2)存放保管。施工单位及工程经理部应配置适当的房间、器具(如文

件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强治理和增加

防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格根据规定的程序办理，

避开文件资料的丧失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件