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食品企业内部控制的问题及对策
作者:王双
来源:《商情》2016年第20期
【摘要】近来,食品安全新闻出现的频率之高,引起社会的广泛关注。而且被曝光的有质
量问题的企业之中有大部分是有品牌形象的大公司。这很容易让人们对食品企业内部控制的科
学性、准确性和严谨性产生怀疑。对于食品企业内部控制的研究不得不引起人们的重视。通过
分析食品企业内部控制的问题,从而提出相应的解决对策。
【关键词】食品企业内部控制食品安全
一、食品企业内部控制存在的问题
(一)企业管理层对内部控制认识不足
企业的高层管理者对内部控制认识的不足与实施能力的掌握,对内部控制的建立与发展有
着决定性的作用。内部控制的建立和完善需要长时间细心的努力与多方位的支持,而且其效益
回收没有很强的明显性。
但现实却是,很多食品企业的高层管理者对企业内部控制的认识和学习存在不足,表现为
对内部控制重要性的认识不足和对内部控制能力的掌握不足。有很多食品企业的高层管理者对
回收效益较慢的内部控制体系的建设缺少积极性,从根源上来说,还是要归结于激励机制不够
强化。
(二)企业内部控制制度及监管不健全
只有内部控制制度完善健全,监管有效,企业的经营运行才能有序合理。也只有内部控制
制度系统合规,并做到实时监管,企业的内部控制才能最大程度上发挥作用。
虽然我国颁布了众多关于食品企业内部控制制度的规定及法律,很多食品企业也建立了相
关的内部控制制度,但还并没有颁布过相关内部控制制度的执行处罚的规定,也导致很多食品
企业疏于建立科学有效的内控制度。
(三)企业文化流于形式
企业文化是企业的一种价值观念、企业精神以及行为规范,同样也是企业的经营理念。企
业文化在企业长期的发展中逐渐形成,并被整个企业的员工所肯定。企业文化作为一个企业的
灵魂对企业自身的发展有着至关重要的作用。
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在增加宣传度和追求利益最大化的目的之下,很多食品企业的企业文化只是流于形式,而
得不到用心的建设。在各大媒体上,不乏各种食品企业对自身文化宣传的广告,观点新颖,却
只是在宣传,疏于建设。
(四)权责划分不清
权责划分是企业内部控制最大的影响因素,体现为权利给予以及责任承担,要求企业的各
个环节及部门都有明确的权利和责任,并做好自己相应的工作。
绝大多数食品企业都会经历小作坊生产到规模生产的过程,在进入规模化生产之后,其管
理方法还会在相当程度上保持作坊的特点,因而在权责划分这一方面也往往存在不清楚的关
系。像对食品生产材料的采购、运输及检验往往是一个人的工作。很多食品企业在这些方面也
会做出严格规定,但往往会为了简化工作程序而得不到贯彻。
(五)内部监督失效
内部监督的重点是内部审计部门与内部审计人员,这两者都要保持自身的独立性才能在最
大程度上发挥监督的最好效果。
对内部监督的认识不足是很多食品企业的通病,可分为三种表现。一种是食品企业并未成
立内部审计部门;另一种是,审计部门与其他部门合并,独立性较弱;最后一种是食品企业流
于应付检查形式,设立一个“空”的审计部门。
二、完善食品企业内部控制的措施
(一)强化管理层对内控的认识
管理者对内部控制的认识决定着内部控制的建设效果,内部控制的建设需要长期的时间投
入,收益的回报性也较慢,而且需要各方面的配合与支持。执行内部控制建设的管理者应有长
远的思维及足够的能力,这就要求管理者有良好的综合素质及对内部控制的足够认识。
内部控制的建设需要长期的时间投入,其收益回报也并不明显,企业要不断强化管理层的
激励机制,对管理者给予相应的鼓励,提高其工作积极性。
(二)完善内部控制制度建立和监管
内部控制制度是内部控制规范建设的依据,食品企业应该加强对内部控制制度重要性的认
识,不断改善和健全内部控制制度,使内部控制制度不断得到优化。监管是内部控制制度改善
的保障,加强内部控制制度监管对内部控制的建设也有重要作用。对内部控制制度的监管的加
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强可考虑在两方面,一是在内部建立相关的监督部门,做好内部的实时监管。二是与外部的监
管机构合作,利用第三方导入
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