2024车展展位租赁及服务协议样本版.docx

2024车展展位租赁及服务协议样本版A版

本合同目录一览

第一条：租赁展位

1.1展位面积与位置

1.2租赁期限

1.3租赁费用

1.4展位布置与使用

第二条：展览服务

2.1展会组织与管理

2.2展位搭建与拆除

2.3展品运输与保险

2.4参展商名录与宣传

第三条：展览宣传与推广

3.1展会官方网站展示

3.2社交媒体宣传

3.3线下广告与推广活动

3.4展会会刊广告

第四条：参展商义务

4.1按时缴纳费用

4.2遵守展会规定

4.3展品质量与安全

4.4配合展会组织工作

第五条：展会组织者义务

5.1提供合格的展位设施

5.2保障展会安全与秩序

5.3及时提供展会相关信息

5.4处理突发事件

第六条：展览期间保险

6.1参展商保险要求

6.2展会组织者保险责任

6.3保险费用承担

6.4保险理赔程序

第七条：知识产权保护

7.1参展商展品知识产权

7.2展会现场活动规范

7.3侵权行为处理

7.4展会组织者的知识产权声明

第八条：展会变更与取消

8.1展会时间与地点变更

8.2展会取消情况

8.3参展商权益保障

8.4展会组织者的责任承担

第九条：争议解决

9.1协商解决

9.2调解与仲裁

9.3法律诉讼

9.4适用法律

第十条：展会组织者信息

10.1展会名称与地址

10.2组织者名称与联系方式

10.3展会官方网站地址

10.4组织者授权代表

第十一条：参展商信息

11.1参展商名称与联系方式

11.2展品类别与简介

11.3参展商授权代表

11.4参展商参展证办理

第十二条：展会时间安排

12.1展览日期与时间

12.2参展商布展与撤展时间

12.3展会活动安排

12.4展会现场服务时间

第十三条：展会服务与设施

13.1展位设施提供

13.2网络与通讯服务

13.3餐饮与休息区

13.4保安与清洁服务

第十四条：其他事项

14.1展会相关规定与通知

14.2参展商手册领取

14.3展会合作伙伴与赞助商

14.4展会现场活动与讲座安排

第一部分：合同如下：

第一条：租赁展位

1.1展位面积与位置

租赁的展位面积为____平方米，位于展场的____区，具体位置详见附件一。

1.2租赁期限

租赁期限为____个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。

1.3租赁费用

租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。费用包括但不限于展位租赁费、展位搭建费、展位拆卸费等。

1.4展位布置与使用

参展商应按照展会组织者的要求进行展位布置，展位使用应符合展会性质和目的。未经展会组织者书面同意，参展商不得将展位转租给第三方。

第二条：展览服务

2.1展会组织与管理

2.2展位搭建与拆除

展位的搭建和拆除由组织者指定的专业公司负责，参展商应按照组织者的要求进行展位设计和布置。

2.3展品运输与保险

展品运输和保险由参展商自行负责。若参展商需要组织者协助，则应提前书面通知，费用由参展商承担。

2.4参展商名录与宣传

组织者将在官方网站和会刊上发布参展商名录，并有权使用参展商提供的宣传资料进行展会宣传。

第三条：展览宣传与推广

3.1展会官方网站展示

组织者将在官方网站上展示展会相关信息，包括展会日程、参展商名录、展品介绍等。

3.2社交媒体宣传

组织者将在社交媒体平台上进行展会宣传，包括微博、、抖音等。

3.3线下广告与推广活动

组织者将举办各类线下广告和推广活动，以提高展会的知名度和影响力。

3.4展会会刊广告

组织者将制作展会会刊，并在会刊中刊登广告，广告费用由参展商承担。

第四条：参展商义务

4.1按时缴纳费用

参展商应按照合同约定的时间和方式缴纳租赁费用和其他相关费用。

4.2遵守展会规定

参展商应遵守展会的各项规定，包括展览时间、展品要求、安全规定等。

4.3展品质量与安全

参展商应保证展品的质量和安全，不得展示假冒伪劣产品，不得从事违法活动。

4.4配合展会组织工作

参展商应积极配合组织者的工作，包括展位布置、展品搬运、活动参与等。

第五条：展会组织者义务

5.1提供合格的展位设施

组织者应提供符合约定要求的展位设施，包括展位面积、位置、基本装修等。

5.2保障展会安全与秩序

组织者应确保展会的安全和秩序，包括现场安保、消防设施、应急预案等。

5.3及时提供展会相关信息

组织者应定期向参展商提供展会相关信息，包括展会进度、活动安排、注意事项等。

5.4处理突发事件

组织者应积极处理展会期间的突发事件，确保参展商和观众的权益。

第六条：展览期间保险

6.1参展商保险要求

参展商应购买展会期间的保险，包括但不限于财产保险、责任保险等。

6.2