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浅谈会计电算化在实施中出现的问题和解决对策

摘要：伴随着计算机技术的快速发展以及会计制度改革的不断深

入，会计电算化的应用越来越广泛，普及到大大小小很多企业，在

会计电算化使用的同时也出现了很多问题，经过多年的实践总结出

了会计电算化在实施中容易出现的问题以及存在的弊端，并阐述了

针对存在的问题如何进行解决，如何更好的应用会计电算化软件，

为企业和社会更好的服务。

关键词：会计电算化；出现的问题；解决对策

中图分类号：f23文献标识码：a文章编号：

1001-828x(2011)02-0122-01

引言

随着信息技术的飞速发展，财务管理手段为了满足社会需要也在

不断的进步。会计电算化具有方便、高效、自动、及时和准确等多

种优点，被广大会计人员接受。会计电算化在我国的发展速度非常

快，从上个世纪70年代开始，通过了尝试阶段和自发阶段，到有

计划、有组织的商品化发展阶段，现在是管理型软件和erp的发展

阶段。通过电子计算机的平台使会计核算的可靠性和准确性大幅度

提高，同时也提高了工作效率和水平。伴随着计算机技术的不断发

展以及应用，使会计电算化也向深层次开发。

一、会计电算化实施中存在的问题

(一)原始数据的录入过程易出错

原始数据的录入，必须是人工进行操作的，如果输入错误，计算

机系统也无法识别出来，计算机是在应用会计电算化的程序控制之

下，自动对输入数据源完成处理并储存。编制会计报表、记账和财

务分析等多种工作计算机在程序的控制下均可自动进行。只要财务

软件稳定，一般不发生差错。原始数据一旦在输入中发生错误，计

算机只会错误的进行计算工作，导致会计信息失真。原始数据无误

地输入，是会计信息的完整性、真实性和准确性必要保证。事实上，

会计电算化之根本还是财会人员，所以会计电算化要求数据的输出

及加工质量都很高，对于硬件操作人员也有着同样的高素质要求。

对于专业会计人员其业务经验是十分丰富的，但是对于计算机方面

专业知识的了解是较少的，使用计算机处理会计方面的业务工作是

比较吃力的，在软件的使用过程，对于软件出现的问题不能及时解

决，感觉无从下手，无法正常完成工作。另外，会计软件的开发工

作人员对于会计专业并不是十分了解，他们有过强的专业知识，但

对审计会计方面了解不多，影响了软件合理需求的设计。

(二)电脑操作失误，责任无证可寻

实施会计电算化之后有形的记录大大减少，账簿、报表和凭证等

要通过计算机录入、查询、阅读以及打印，从输出的结果无法判断

谁进行的操作。此外，业务处理大部分是电算化系统，知识和功能

的密度集中进而导致职责的集中，因此，不加强控制，限定操作人

员的权限职能，那么，擅自变动数据的问题就会发生，使某些操作

人员对数据库和程序做了修改，得到人为处理结果，数据的改动不

留痕迹，加大舞弊的风险。

(三)分工模式不符合会计电算化系统

单位实施会计电算化后，人员分工仍套用过去的分工模式，造成

人员应用的不合理，很多单位没有根据工作需要，设立会计电算化

管理员岗位，其日常维护往往由会计人员兼任。

(四)资料保存存在一定的问题

现在实施会计电算化的部门，其档案一般都是打印出来，字迹易

褪色，保存的时间短，有些单位只把会计档案打出来，没有在电脑

中做数据的备份，导致会计档案不完整。在工作中易出现下面情况：

无法坚持天天备份，导致机器出现故障，造成账务数据丢失；没有

双重备份，只在计算机的硬盘备份，没有另外备份；当硬盘损坏后，

使得财务数据不能读取；备份数据盘不进行定期检查，用到数据盘

时，发现数据备份不完整；或保管不当，导致数据盘损坏，造成数

据丢失。

(五)财务数据过于专一

在购买财务软件的过程，只考虑了财务部门的需求，没有从单位

整体信息管理要求出发，导致各个部门的信息中断，各个部门之间

不能使用网络共享信息。

(六)电算化软件的售后较差

财务软件售后服务具有技术要求高、服务量大和期限长等特点。

而现在从事软件销售以及代理公司更多的重视经济效益和销量，忽

视了售后服务，造成软件出了问题没人管、无处问的状态。

二、会计电算化实施中出现问题的解决策略

(一)制定合理的内控制度

在实际操作过程中工作人员对于数据备份保管、职责分工、软硬

件得的使用以及维护等多个方面的重要性认识还不够，为了增强会

计电算化的管理水平必须强化内控管理。

(1)程序操作控制要加强。为保证信息质量，