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会计电算化做账需注意的问题

会计电算化做账需注意的问题

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技

术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计

算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电

算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务

中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。你知道会计

电算化做账需注意哪些问题吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于会

计电算化做账需注意问题的知识，欢迎阅读。

会计电算化做账需注意问题

每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的

本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证

是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结

账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部是由计算机自动完成。

电算化结账工作需注意以下事项：

(1)专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，

所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员

的误操作。

(2)结账前应检查该月的.所有凭证是否均已记账、结账日期是否正

确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。

若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证

是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允

许结账。

(3)结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。加会计网

会计从业微信，cykuaijicom若结账成功，则应做月结标志，之后不

能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功，则恢复到结账前的

状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。

(4)年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构

文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件)，并结

转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用

的处理。

(5)跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结

账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况，将结

账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

什么是会计电算化

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应

用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工

完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学

和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电

子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化

的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计

工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发

展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，

要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握

计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计

电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修

课程。