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客房部成本控制管理
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降低成本节约开支
客房部做为酒店的主要部门紧紧围绕工作重点“管理好酒店的客房及
设施、设备,组织好接待服务,加快客房周转”。根据酒店工作安排,从
源头上净化酒店经营,力争做到挖潜增效有突破。客房部主要抓了一是人
力资本的控制;二是客房用品的控制。
一、人力资本的控制
1、楼层清洁班服务员,首先是核定服务员工作量。每日工作量是以
做房12间为标准同时兼顾楼层台班服务工作(我们酒店的楼层台班和清
洁班是两岗合为一岗)。房量高时每个服务员每天做房12间、或者是12
间以上、或者是员工停休;房量低时每天做房定额是做10间房加上5间
房的一项基础卫生、或者是做8间房加上2间OK房(按星评标准)、或
者是做三个楼层中每间房的一项特项算当天做房定额、或者是安排补休,
对每个员工的工作量每月以丰补欠。
2、公卫员工的工作量是把酒店的所有卫生区域进行分片找块按工作
量来分配服务员,因岗设人,责任到岗,并逐步细化每天的工作量。早班
主要是各区域卫生清洁和保洁工作,中班主要是保洁和部分特项,夜班主
要是特项、地面的保洁和维护保养。
二、客用品的控制。首先确定客用品的配备标准,客用品标准是实施
客用品消耗定额的重要措施,是对客用品的储备定额管理。它在于使客房
用品的储备数量即能满足客房接待服务需要,又不过多地占用流动资金。
1、房间的配备标准:根据客源确定低耗摆放种类(酒店南北向标间、
高区的标间、小套房、商套、高套主要是接待散客和商务客人,这些房间
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的物品摆放种类较齐全)。1月份4日至25日按楼层对低耗进行统计,8~13
楼主要用于团队房,5.1元。13楼以上主要用于散客,飞达旅行社的客人,
4.8元。
2、工作车配备标准:一般是以一个班次的耗用量为基准。
3、楼层工作间贮存标准:一般为3—6天的用品储量。
4、客房部二级库贮备标准:最长不超过一个月。
其次是认真抓好客用品的日常控制。
1、楼层领班对服务员的控制
(1)通过工作表控制服务员消耗量。楼层领班通过服务员做房报告
控制每个服务员使用的消耗品,分析和比较各服务员每房的平均耗用量。
(2)检查与督导。领班通过现场指挥和督导,减少客用品的浪费和
损坏。
2、建立客用品的领班负责制。各种物资用品的使用主要是在楼层进
行的,因此,使用的好坏和定额标准的掌握,其关键在领班。一是由清洁
班人员每人负责一个楼层,既要对各楼层的清洁负责,又要对各楼层物品
保管、使用负责。二是建立楼层家产管理挡案。三是各楼层领货必须由领
班签字,领班参与领货与发货。
3、客房部对客用品的控制。一是通过房务中心的仓管员,负责整个
客房部的客用品领发、保管、汇总和统计工作。第一负责统计各楼层每
日、每月的客用品使用消耗量;第二结合客房出租率及上月情况,制作
每月客用品消耗分析对照表;第三做好中心库物品的发放、领取和盘点。
二是楼层主管建立相应的规范和采取措施,使客用品的消耗在满足业务经
营活动需要的前提下,达到最低限度;主要是制定相关的管理制度和加强
员工的思想教育工作。三是在员工中开展节能降耗活动,要求服务员每天
对自己的做房进行物品回收,通过处理后再利用。使物品尽可能的重复使
用,让节省下来的每一分钱都成为酒店的纯利润。比如香皂回收用做洗手
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液、牙膏回收用做清洁剂、梳子回收通过消毒杀菌包装再用,已重新包装
制作梳子1450把。去年1—12月份共出租房间数67183间,耗用客用品
费用329983.77元,平均每间房耗用客用品费用4.91元。取财务部核准的
每月按人数和房间数计算的平均值11.21为标准。去年平均每间房节约
6.30元。
三、对布草的控制,由于酒店布草的洗涤是洗涤公司完成,客房部着
重抓了把好洗涤质量关,严格按不同的房态打扫程序更换布草(走客房、
续住房、长包房),续住房要求领班、主管多与客人交流、沟通并形成制
度,以及将不严重的破损单修补再使用或者改造成枕套和被套,做到降低
成本、节约开支。1—12月份布草洗涤费
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