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浅谈会计电算化的利与弊

摘要:随着高科技时代的到来,计算机已经是不可缺少的办公设备和工具,普

及应用到了各个领域,尤其是需要大量计算的会计工作。现在的会计电算化也不

在是以前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算,而是随着各种会计软件的

开发,广泛应用于所有的会计工作上,但是电算化给会计工作带来众多利益的同时,

也存在着著多的弊端,如网络黑客的出现,计算机病毒的侵入,使得会计数据在网

络的世界里,随时都有被册除和盗用、篡改的可能,这就要求我们普及会计电算化

的同时,加强对计算机理论知识的学习,深入了解计算机的使用程序,合理使用计

算机,也要防范计算机可能带来的风险,更好的利用电算化,做更多的会计工作。

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随着高科技时代的到来,计算机已经是不可缺少的办公设备和工具,普及应用

到了各个领域,尤其是需要大量计算的会计工作。现在的会计电算化也不在是以

前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算,而是随着各种会计软件的开发,广

泛应用于所有的会计工作上,但是电算化给会计工作带来众多利益的同时,也存在

着著多的弊端,如网络黑客的出现,计算机病毒的侵入,使得会计数据在网络的世

界里,随时都有被册除和盗用、篡改的可能,这就要求我们普及会计电算化的同时,

加强对计算机理论知识的学习,深入了解计算机的使用程序,合理使用计算机,也

要防范计算机可能带来的风险,更好的利用电算化,做更多的会计工作。

1.会计电算化存在的弊端

1.1会计内部控制是最基本的内控制度,在普及会计电算化以后,财务工作由

繁琐到简化,会计分工也随之简化,只用一个财务人员手工录入数据,以后的工作

就由电脑计算完成。由此产生的问题是,一旦负责审核的会计人员的操作密码被

别的会计人员知道,就能以不同的身份操作计算机,对已经录入的会计数据进行篡

改,使单位的会计数据处于危险之中。

1.2会计应用的软件不完善存在的弊端,由于软件的设计者不可能熟悉每一

行业的会计信息和资料,各企业在使用会计软件时因个人理解的不同,都会遇到不

同的问题,软件供应商就会对应出现的问题做出不断的革新,会计软件升级,数据

系统升级,也难以满足会计工作不断变革的要求,此外,会计软件的不断升级,企业

购买新的软件,也就在不断的淘汰旧的软件,淘汰下来的旧软件也就成了垃圾,从

而造成了一部分软件在资源上的浪费。

1.3会计人员操作计算机自身存在的风险,现在会计工作基本上都是由计算

机来完成,但是仍然有一部分工作是由人工完成的,对于基础数据的录入就必须由

财务人员手工录入,由此产生的问题是一但负责录入数据的操作员输入的数据不

正确,就会使所有的账目数据完全错误,一切都要从头做起,而类似的错误是在现

实工作中是不可能完全避免的。

1.4网络的普及带给会计电子账簿的危险,随着信息时代的到来,会计工作对

网络的应用已经越来越广泛,会计电算化已经建立了电子账簿,现在很多企业开通

了网上银行,会计的很多信息都从网上取得,会计报表多数在网上报送,网络给会

计工作带来方便的同时,也为会计数据带来不可预知的危险,网络黑客的出现,给

经济犯罪带来可乘之机,给企业带来无法计算的损失。

1.5在普及会计电算化以后,现在需要用软盘、U盘、光盘,保存电算化数据,

保管起来非常方便,但是保管这些档案也存在着弊端,如潮湿、强磁、失窃,都会使

保存的数据丢失,无法恢复。

2.防范会计电算化弊端的方法

2.1加强会计人员计算机操作技能的学习,强调各司其职的重要性,对应会计

软件系统中要求的操作员、计账员、复核人员之间进行明细分工,各自保护好自

己的密码,自己的工作一定要自己亲自去做,不能让别人代劳,在操作计算机时小

心谨慎,反复核对,在确定准确无误时在点击录入,确保计算机所计算的数据正确,

减少由于自己的工作失误而给企业带来的不必要的损失。

2.2要不断加强会计人员对计算机理论知识的学习,提高电算化操作人员的

整体素质和个人能力,要在应用软件前对具体的操作人员进行全面的培训,以确保

系统运行后不出现操作失误等人为因素造成的错误。

2.3加强计算机操作人员的工作责任心,对于所要录入的原始凭证上的所有

数据进行严格的审核,反复核对之后,录入计算机,在用计算机进行计算之前,由复

核人员审核,确认无误后,再操作