船舶建造油漆控制管理方案 .pdfVIP

船舶建造油漆控制管理方案

1目的

为了确保涂装工程正常开展，减少油漆库存和浪费，特制定本方案。

2职责

2.1技术部提供涂装面积、舱室布置图、分段划分图、规格说明书涂装部分内容等技术

文件；组织与油漆供货商签订技术协议，审核油漆配套表及其相应的油漆数量；按已经

审核过的油漆需求申请单及仓库库存下达油漆请购单。

2.2计划管理科参与技术部油漆技术协议、油漆配套表的确定；船舶涂装工程开工前十

天完成涂装图册及定额的编制与会签并下发相关部门；审核涂装科的油漆需求申请单。

2.3采购部负责油漆合同的洽谈；合同签订；按请购单向油漆供货商下达油漆发货通知

单，同时抄送给仓库；剩余油漆退货联系与组织。

2.4仓库负责按采购部提供的发货通知单对到厂油漆组织入库验收；油漆保管；按领料

单及定额发货；及时更新往来电子台账，确保库存信息真实、准确；协助采购部对剩余

油漆的退货处理。

2.5涂装科是油漆用量控制第一责任部门。负责根据仓库库存油漆量及涂装施工计划和

油漆定额提交批次油漆品种及数量需求申请单；填写油漆领料单；控制现场油漆使用；

提高油漆利用率，保证油漆需求申请准确率，杜绝浪费；配合技术部参与油漆配套等谈

判；配合仓库验收油漆入库。

3管理流程

3.1合同签订

3.1.1技术部准备技术规格书中涂装部分的要求、舱室布置图和涂装面积表等资料，并

结合采购部意见初选不低于两家油漆供货商参加油漆采购投标。

3.1.2油漆供货商按技术部提供的资料进行投标并提供油漆配套表及油漆预估数量，采

购部组织技术部、项目部及相关施工部门参与评审并进行综合评定后确定供货商，色卡

需经船东认可。

3.1.3采购部与最终确认的油漆供货商签订采购合同。

3.2定额制定

3.2.1计划管理科按最终确认的供货商及配套表编制涂装定额。

3.2.2总油漆使用量=合拢口面积（板缝左右300范围内）+烧伤面积油漆（舱室面积的

2%）+密性焊缝（舱室面积的1%）+分段未涂油漆+分段涂装油漆+分段舾装面积+合拢舾

装面积

3.2.3油漆配套表油漆消耗系数不大于1.8，稀料消耗控制在总油漆量的10%以下。

3.2.4油漆定额表外板外表面油漆消耗系数不大于1.6、甲板外表面不大于1.5、舱室

内1.8，视舱室情况可上下浮动1%、上建不大于1.8、机舱、货舱不大于2.0、双层底

不舷侧不大于1.8、舾装件不大于2.2。

3.3油漆的申购与发货

3.3.1油漆采购合同签订后，涂装科应在涂装工程施工需要前8天结合施工计划、仓库

油漆库存状况及定额提交油漆需求申请单，计划科按定额进行审批，技术部按计划科审

核认可的油漆需求申请单向采购部下达油漆批次请购单，采购部按请购单向油漆供货商

下达供应通知单并抄送给仓库。油漆需求申请单的审批及请购单下达等工作应在1天之

内完成且审批后的申请单由计划科定额员交技术部，采购部向供货商下达的发货通知单

不得超过次日上午完成。

3.3.2若油漆需求申请单中油漆的累计数量超过定额，需提交超定额分析报告、交计划

科和制造部审核，经公司主管领导审批后方可填写油漆需求申请单，超定额部分油漆需

在油漆需求申请单、请购单、油漆发货通知单上注明“超定额”字样。

3.4油漆入库与保管

3.4.1仓库负责根据采购部提供的发货通知单及油漆供货商的到货清单对到厂油漆组织

入库验收并通知涂装科参与，到货有差异时应及时向采购部报告。

3.4.2仓库必须及时更新油漆电子台账，建立采购动态表，确保库存量真实、准确。项

目涂装工程完全结束后，涂装科应以文字的形式尽早通知仓库，告知该项目涂装施工已

经完全结束，仓库则马上对已结束项目的剩余油漆进行统计，首先以文字的形式通知技

术部，技术部应明确答复库存油漆是否可在后续新的项目利用，若库存油漆在后续项目

不能使用，则仓库应在项目完工一周内以文字的形式通知采购部，采购部立即联系油漆

供货商组织退货。

3.5油漆领用

3.5.1领用油漆之前，由涂装主管填写领料单，经涂装科科长确认，计划科定额员审核，

仓库复核定额后方可发货。领料单必须详细写明工作内容，项目号及船号和每个单项工

作内容对应的油漆量，第二次领用时必须填写油漆使用反馈单反馈第一次使用情况，有

剩余或结余的涂料品种，仓库在第二次或后续的领料中予以扣减，仓库做好领用及增减

记录。

3.5.2实际领用过程中整桶发放，如发现不是整桶的，依据实际数量做好记录，于第二

次领用时补上或者扣除。

3.5.3油漆需求申请单在定额范围之内时，可在相