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办公⽤品采购制度及流程范本（精选7篇）

为了加强公司办公⽤品采购管理，进⼀步规范⾏政⼯作，提⾼⼯作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公⽤品采购

制度及流程。下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂（精选7篇），希望对⼤家有帮助。

办公⽤品采购制度及流程篇1

⼀.总则

(⼀)为加强办公⽤品管理，规范办公⽤品领⽤程序，提⾼利⽤效率，降低办公经费，特制定本制度。

(⼆)规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。

1、固定资产主要指：桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、管制品和消耗品包括：剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、

订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。

3、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第⼆次发放起，必须实⾏以旧换新。

⼆.办公⽤品采购计划

(⼀)各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况，于每⽉25⽇前填报：⾏政部表格⼀《()⽉季度办公⽤品申领表》，该申

领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部，经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。

(⼆)管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后，填报：⾏政部表格⼆《()⽉季度办公⽤品申请购置计划

表》，该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责⼈进⾏采购。

三.办公⽤品购置及保管

(⼀)⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买，并与⽉底完成

(⼆)办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账，做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。

认真填写：⾏政部表格8《办公⽤品⼊库登记表》

四.办公⽤品的发放及领⽤

(⼀)个⼈办公⽤品的发放

1、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。

2、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写：⾏政部表格3《个⼈办公⽤品申领单》，经部门负责⼈审核签字后，交由⾏政部审批

同意后由办公⽤品管理员负责发放登记.

3

、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记，负责建⽴个⼈⽤品领取档案，根据申请单对应详实填写：⾏政部表格

《个⼈物品领取登记表》。

(⼆)部门办公⽤品的发放

1、⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器(订)、涂改液按区域分配。

2、管理员根据各部门已填报签批的《()⽉季度办公⽤品申领表》建⽴档案，填写⾏政部表格《()⽉季度办公⽤品领取登

记表》，据表单如是发放所列物品，部门负责⼈领取后须签字确认

(三)电话、计算器、订书器、⽂件夹、笔筒、打孔机、剪⼑、直尺、起钉器、⿏标、键盘灯耐⽤办公⽤品，已于员⼯⼊职

时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如⼈为损坏或损失由个⼈

负责赔偿。

五.管理员职责

1、管理员须建⽴和登记办公⽤品台账，定期核查所领取物品登记表，做好办公⽤品的购置、发放和库存管理。

2、管理员须定期或不定期盘点。查对台账与实物，保证账实相符。

3、管理员须根据办公⽤品的消耗和领⽤情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资⾦占⽤和保证正常使⽤。

六.办公⽤品的交接于回收

员⼯离职或⼯作岗位变动等原因需进⾏办公⽤品及固定资产的交接货收回时，应严格遵守交接回收程序。

1、移交⼈需逐项列出物品清单，接受⼈在监交⼈的监督⼈的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交⼈书⾯表明，视该

物品⾦额的⼤⼩情况，是否追究移交⼈的责任，另⾏处理。

2、管理员需根据清单核实后填写：⾏政部表格9《办公⽤品交接登记表》，存档备案。若接收⼈为管理员本⼈时，管理

员须仔细点验，并且做好登记⼊库⼯作。

办公⽤品采购制度及流程篇2

为了加强公司办公⽤品采购管理，进⼀步规范⾏政⼯作，提⾼⼯作效益，切实推进公司发展，现制定本规定。

⼀、办公⽤品购买原则

为统⼀控制办公⽤品规格型号以及⾏政费⽤管理控制，各部门所需的办公⽤品购买都由综合部统⼀负责。综合部根据办公

⽤品库存量的情况以及各部门使⽤情况，确定订购⽅案。

⼆、办公⽤品订购⽅式

1.⼩型或零星办公⽤品的采购要由综合部⾏政⼈员到制定的办公⽤品专卖店选购或送货。

2.⼤型办公⽤品(固定资产)的采购要两⼈或两⼈以上到指定门店采购或到其它⼤型商城询价采购等⽅式进⾏，要选购价格

合适、质量合格的办公⽤品(固定资产)。

3.凡公司总部员⼯申请的办公⽤