高校辅导员笔试面试资料 关于高校教学秘书岗位的几点思考.pdf

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行政管理

关于高校教学秘书岗位的几点思考

绵阳师范学院邹海英李彬

摘要：高校的教务工作是教学管理的重要组成部分，是教学工作顺利开展的重

要保障，教学秘书作为教务工作的参与者、具体执行者、管理者，具有不可替代的

作用。而高校教学秘书岗位地设置是确认教学秘书地位的标志之一，如何完善教学

秘书的岗位设置，进一步提高教学秘书的工作效率，确保教学秘书的岗位保障，是

本文探讨的主要内容。

关键词：教学秘书岗位管理

一、高校教学秘书岗位的制度保障制度保障不仅仅体现在条款上，还要有务的数量不尽相同。尤其是在艺体类院

高校教学事务与管理是高校教学监督机制检查其落实情况，从而改变教系中，由于专业的特殊性，需要在课程

正常运行的关键因素，教学秘书是高校学秘书岗位的静水状态。设置中安排专业小课，课程安排更加繁

教学管理的重要参与者，是教学事务的二、根据院系发展规模合理设置教杂，在有专业课程与公共课程的院系中，

具体执行者，其基础作用不用忽视。教学秘书人员编制更是增加了教学秘书工作的繁重，同时

学计划的制定与执行、教学检查、课程1、高校院系的规模发展情况易造成教学秘书心理上的不满情绪，对

安排、教材征订、考试安排、毕业设计（论目前，全国的高等教育已经由精英工作产生消极影响。

文）、停调课、学生学籍管理、学生等教育转为大众教育，高等教育的规模也在计算机与网络技术飞速发展的

级考试、教学网站的管理等等，这些均随着大众教育的普及而不断变化着，院今天，由于教学管理网络化，使得很多

是高校教学秘书的岗位职责，同时还要系的发展规模也发生了剧烈的变化。主教学事务地处理由计算机系统完成，这

协调领导与教师、教师与教师、教师与要表现为：是教学管理手段现代化的表现。由于计

学生的关系，并且为学生处理相关的学（1）培养层次多样化算机教学管理手段的使用，使教学管理

生学籍、考试安排等工作，为院系的教随着高校综合实力地不断增强，一日益规范化、科学化、系统化，教学管

学与学生服务，做好教学后勤保障。由些学校的教育已经由单一学历人才的培理更加严谨，但从另一层面来说，大量

此，教学秘书的岗位设置之必不可少，养转为学历层次多样性，主要有博士研数据的录入、学生错、漏选的现象也增

在高校的教学管理中已经得到认可。工究生、硕士研究生、本科、专科、成人多，这都增加了教学秘书的工作量。因

作繁杂、头绪多，这需要教学秘书具有教育等。此，针对院系师生数量与学生学历、专

良好的职业道德、责任意识、写作能力、（2）专业增多。业的不同而相应设置教学秘书岗位的合

教育管理知识与技能、高效的办事效率、为了适应社会的需求及高校自身理编制，使教学秘书承担适量的工作任

良好的协调能力等。发展的需要，高校的专业设置也发生了务，既可体现其专业化水平，又能提高

但是，高校教学秘书岗位的重要很大的变化。一个院系有几个研究方向，工作效率，