高中信息技术课件 第二章 word xp 文字处理.ppt

第2章WordXP文字处理;本章目录;2.1认识Word文档;[任务]创立、保存Word文档“山东旅游.DOC〞，在文档中输入文本，并对文本进行根本编辑。

[分析]为了创立文档，首先要启动Word，然后输入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作；;2.1.1初识Word文档;2．创立文档;3．保存文档;4．关闭文档;2.1.2文本的输入及编辑;2．删除字符

3．复制字符

4．移动字符

5．撤消与恢复操作;6．文档的查找与替换操作;相关知识;3．Office剪贴板和选择性粘贴;课堂练习;2.2文档格式设置;2.2文档格式设置;设置字符格式;2．选中“丰富的资源优势〞，在“字体〞选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。

3．选中设置好的“丰富的资源优势〞，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势〞相同的设置。;相关知识：文本的选定

常用的鼠标选定方法;常用的键盘选定操作;试一试;2.2.2设置段落格式;相关知识;2.添加工程符号和编号;3.显示格式;试一试;课堂练习;2.3文档页面设置;[任务]对“山东旅游〞文档进行相应的页面设置，继续美化文档，如下图。;2.3.1页面设置;2.3.2分栏设置;试一试;页眉页脚的设置;相关知识;3.插入公式;试一试;2.3.4边框和底纹的设置;2．设置文字或段落的底纹;3．设置页面的边框;试一试;2.3.5打印预览和打印;试一试;课堂练习;2.4制作Word表格;[任务]在“山东旅游〞文档正文文字下方插入一个表格，如下图。

[分析]在文档中添加表格，包括建立表格、编辑表格、插入文字、数据计算、设置表格格式等操作。;2.4.1表格的建立与选取;2.表格的选取与取消选取

选定单个单元格： 选定表格的一行：

选定表格的一列： 选定多个单元格：

选定多行： 选定多列：

选定整个表格： 取消选定：

;2.4.2表格的编辑与文本输入、公式计算;2．单元格的合并与拆分;3．插入、删除行和列;4．表格的对齐方式;5．绘制斜线表头;相关知识

1．单元格的插入与删除

;2．表格的删除;6．向表格中输入数据并进行相应计算;(3)合计的计算。将光标放至末行第2个单元格内，单击菜单“表格〞→“公式〞命令，出现“公式〞对话框，在“公式〞文本框中输入：=SUM(ABOVE)，单击“确定〞按钮。依此类推计算其他年度的合计值。;(4)平均人数的计算。将光标放至末列第2个单元格内，先去除“公式〞文本框中已有的公式，再输入“=〞；从“粘贴函数〞框中单击“AVERAGE〞，然后在公式框“〔〕〞内，输入“LEFT〞，如图2-49所示，再单击“确定〞按钮。依此类推计算其他地市的平均人数。。;表格格式的设置;3．设置表格边框、底纹

操作步骤如下：

(1)选定第1行，单击菜单“格式〞→“边框与底纹〞命令，选择“底纹〞选项卡，在“式样〞下拉列表框中单击“20%〞，单击“确定〞按钮。;相关知识;2．表格的排序

Word提供表格排序功能，操作方法是把光标移动到要排序的表格内，单击菜单“表格〞→“排序〞命令，翻开“排序〞对话框，选择要排序的关键字和排序方式〔降序或升序〕，单击“确定〞按钮，排序设置完成。

3．在Word中插入Excel表格

Word中的表格的功能不是很强大，如果要制作复杂的表格或进行大量的数据计算和统计，最好使用Excel先将表格中的数据进行计算，再将Excel表格插入到Word中。常用的操作方法是先使用Excel计算数据，再选中表格中的数据区域，单击“复制〞按钮，切换到Word文档，单击“粘贴〞按钮，一个Excel表格就插入Word文档中了，最后Word文档进行修饰。;试一试;星;2.5图文混排;;;;;;试一试;相关知识;;2.5.2插入图片及自选图形;(2)插入来自文件的图片。

把光标移动到要插入图片的位置，单击菜单“插入〞→“图片〞→“来自文件〞命令，出现“插入图片〞对话框，选择图片存放的位置及文件名，确认后所选图片插入到文档中。;(3)在文档中插入图片后，可对图片进行格式设置。

选中文档中的图片，右击并选择快捷菜单中的“设置图片格式〞选项，出现“设置图片格式〞对话框，在“版式〞选项卡中选择“紧密型〞。;2．自选图形的绘制及格式设置

(1)绘制自选图形。

单击窗口下方“绘图〞工具栏中的“自选图形〞按钮，在“星与旗帜〞自选图形面板中单击“横卷形〞图片，这时鼠标变成十字形，在文档要绘制自选图形的位置按住鼠标左键，拖动画出“横卷形〞图。;(2)设置自选图形格式。

选定所绘制的“横卷形〞图形，右击并选择快捷菜单