建设电子文件与电子档案管理规范 CJJT177-2017培训.pptx

建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T177-2017培训

掌握标准，提升管理水平

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01标准背景与重要性

技术发展需求

随着信息技术的发展，电子文件的数量和种类不断增加，传统的管理方式已无法满足现代需求。制定新的管理规范，以适应新技术的应用和管理要求，提高管理效率和质量。

行业标准统—

为了实现全国范围内的电子文件与电子档案管理的统一化和规范化，CJJ/T177-

2017标准旨在建立一套完善的管理体系。这有助于消除各地标准不统一带来的管理混乱问题。

国家政策推动

随着国家对信息化建设的重视，电子文件与电子档案管理成为关键需求。

CJJ/T177-2017标准应运而生，旨在响应

国家政策，确保电子文件和电子档案的规范管理。

国际经验借鉴

在制定CJJ/T177-2017标准时，参考了美国、英国和澳大利亚等国家的电子文件管理标准。这些国际标准为我国提供了宝贵的经验，促进了标准制定的科学性和实用

标准制定背景

性。

标准重要性

保障信息安全提高管理效率规范法律要求

规范的建立为电子文件和电子档案的管理提供了统一的标准和流程，简化了复杂的管理步骤，提高了管理效率和准确性，减少了人为错误和时间成本。

随着《档案法》等法律法规的实施,电子档案的管理需要符合相应的法律要求。电子文件与电子档案管理规范为法律执行提供了明确的操作指南，确保管理的合法性。

电子文件与电子档案管理规范的制定，有助于确保信息在存储、传输和使用过程中的安全性。通过标准化管理，可以有效防止数据泄露和篡改，提升信息保护水平。

提高信息管理效率

新规范通过优化电子文件和电子档案的管理流程，显著提高了行业内的信息管理效率。采用统一的管理平台和工具，简化了操作步骤，减少了重复劳动，提高了数据处理的速度和准确性。

促进行业技术创新

新规范的实施推动了信息技术在工程建设领域的广泛应用，促进了相关技术的创新和发展。例如，云计算、大数据等技术被广泛应用于电子文件和电子档案的管理中,提高了管理的智能化水平。

提升行业标准化水平

《建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T177-2017》的发布和实施，显著提升了工程建设行业的标准化水平。该标准统一了电子文件和电子档案的管理要求， 减少了因标准不一致导致的管理混乱。

保障信息安全

新规范强调了信息安全的重要性，要求对电子文件和电子档案进行严格的权限管理和加密措施。这有助于防止数据泄露和非法访问，确保了工程建设领域信息安全的

行业影响

有效维护。

02标准内容详解

电子文件定义

电子文件是指以数字形式存储、处理和传输的文档，包括文本、图像、音频和视频等多媒体格式。它们通过电子设备创建、

修改和管理，具有高度的可访问性和共享性。

电子文件与电子档案区别

电子文件是日常使用和处理的文件，而电子档案是经过特定程序处理后，用于长期保存的电子文件。电子档案强调的是档案

的完整性和安全性，通常需要符合特定的标准和规范。

电子档案定义

电子档案是指以数字化形式保存的档案资料，涵盖各种纸质档案的扫描件、照片、录音和录像等。这些档案通过电子管理系统进行分类、存储和检索，便于长期保存和高效利用。

术语解释

本规范中的术语解释包括对电子文件、电子档案及其相关术语的定义和使用范围的详细说明，如“电子签名”、“电子认证”等，确保在实施过程中的一致性和准确

术语和定义

性。

《建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T177-2017》主要用于规范和指导各类工程项目在建设和运维过程中形成的电子文件及电子档案的管理。

本规范适用于房建、市政、交通、水利等各类建筑工程以及相关的科研项目，确保不同工程类型均能得到有效的电子文件与档案管理支持。

不仅适用于项目建设单位和监理单位，还涵盖设计、施工、咨询等相关参与方，确保各方在项目全生命周期内都能遵循统一的管理规范。

本规范适用于从项目立项至竣工验收后五年内的电子文件与档案管理，确保长期保存和有效利用，为后续工作提供可靠的信息支撑。

适用范围概述

工程类型涵盖

参与方应用

时间范围界定

特殊场景适用

对于绿色建筑、智能建筑等新型建设项目，本规范同样适用，

有助于推动建筑行业向数字化、智能化方向发展，提高项目管

理的现代化水平。

适用范围

电子文件管理要求

根据CJJ/T177-2017规范，电子文件的管理要求包括确保文件的真实性