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农夫山泉饮用天然水标准新闻发布会策划方案
一、会议名称:
农夫山泉天然饮用水标准新闻发布会
二、会议时间:
2013年10月28日8:30-10:00
三、会议地点:
北京凯华大酒店
四、会议目的:
(一)通过本次新闻发布会,解答关于农夫山泉标准门事件的相关问题。
(二)公开事实真相,让公众了解农夫山泉股份有限公司。
(三)重塑农夫山泉股份有限公司的公众形象。
五、会议主题:
健康水质,品味生活
——农夫山泉饮用天然水标准新闻发布会
六、参加人员:
农夫山泉股份有限公司董事长、总裁:钟睒睒
农夫山泉股份有限公司副总经理:杨凯
农夫山泉股份有限公司总裁办主任:钟晓晓
农夫山泉股份有限公司公关部发言人:周正华
农夫山泉股份有限公司公关部:任晓华
农夫山泉股份有限公司有关人员及与会有关人员
京华时报、香港大公报、中国经营报、国际商报、新京报、北京电视台、浙江电视台、南方周
末、华西都市报、杭州钱江晚报、搜狐、网易、新浪等主流媒体
七、会议内容
(一)播放农夫山泉股份有限公司形象宣传片
(二)农夫山泉股份有限公司公关部发言人周正华主持新闻发布会
(三)农夫山泉股份有限公司董事长、总裁钟睒睒就农夫山泉标准门事件进行解释说明
(四)播放农夫山泉水质检测以及生产过程的纪实片
(五)现场进行农夫山泉水质的简单检测
(六)答记者问
(七)现场邀请部分媒体到农夫山泉工厂进行实地考察参观
(八)农夫山泉股份有限公司主要人员合影
八、会议议程
(一)会前准备
1
1.工作人员明确分工,坚守责任岗位,确保万无一失。
2.礼仪小姐接待相关人员并引导签到及参会。
3.礼仪小姐引导入场。
(二)会中流程
1.开场播放公司形象宣传片
2.主持人(农夫山泉股份有限公司公关部发言人周正华)发表开场白并宣布会议开始。
3.发言人(农夫山泉股份有限公司董事长、总裁钟睒睒)发言。
4.观看农夫山泉水质检测及生产过程的纪实片。
5.现场进行农夫山泉水质的简单检测。
6.农夫山泉股份有限责任公司董事长、总裁钟睒睒上台答记者问。
7.现场邀请部分媒体进入农夫山泉工厂进行实地考察和参观。
8.主持人宣布发布会结束。
9.农夫山泉股份有限公司主要人员合影。
九、会场布置
(一)会场布置风格:大方、整洁、庄重
(二)会场布置:
1.主席台区:用绿底白字有农夫山泉矿泉水底纹的背景板,两侧分别放上一个大寸LED显示屏,
主席台前放置座位牌和麦克风,并摆放鲜花做装饰,另在舞台左侧方放置发言台,也摆放鲜花做装
饰。主席台地面铺上深红色地毯,台面铺上枣红色桌布,桌上摆放农夫山泉矿泉水。
2.嘉宾区:整体为长方形,设置桌椅,第一排为贵宾席,坐农夫山泉股份有限公司的相关人员,
后面几排为媒体。桌面上均放置名签、农夫山泉矿泉水、纸、笔。
3.签到处:来宾签到处设置在会场入口处并放有标牌指明此处为签到处。签到处配礼仪小姐指
引签到,备签到用品一套(笔、签到薄)。
4.休息区:配有专业服务人员以及烟灰缸,茶水饮料,小点心等;
5.展示厅:配有专业解说人员解说展示厅内,农夫山泉股份有限公司今年来所获得荣誉及生产
情况。展示厅旨在展示农夫山泉股份有限公司的企业精神和文化。
十、组织机构及人员分工:
(一)会务组
负责人:杨木菊
工作任务:
1.负责此次发布会会议场地的预定和租赁,负责会后宴会餐点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品
的准备。
2.负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。
3.负责会场服务人员的构成,成员工作分配,制作工作进度表,工作完成时间表。
4.拟写会场布置的策划方案。
2
(二)秘书组
负责人:郑哈妮
工作任务:撰写相关文稿及会议背景材料的准备。
1.负责拟写会议整体方案、会议新闻稿
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