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配件管理制度范文
为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好、管好、用好
配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保机电设备安全运
转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,要求有关单位认真执
行。
一、配件的计划管理
1、每月____日由机电科召开一次配件会议,各单位的机电包机组
长、设备管理员参加,并报下月配件需用计划。
2、凡全矿停产检修需要的配件,有关单位必须提前一个月提出计
划。
3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放,无机电
科长审批签字,不得随意发放。
4、要充分利用库房,严格执行“三不申请”的原则,即:库存配
件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。
5、订购配件应本着“择优”的原则,必须认真考虑价格因素,在
确保质量的前提下,订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。
6、若确应安全生产急需,使用单位来不及审批计划时,必须在次
日申请补充计划,否则对使用单位材料员处罚____元/次。
7设备随机配件,机电科设备组交配件组,按装箱单查点入库上
帐,并建立随及配件发放台帐
二、配件领用管理
第1页共10页
1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时,必须有专人带上
队组主要负责人印章,到分配员处开具配件出库单,经有关考核单位
加盖印章后,方可到配件库领取。
2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时,无论节假日必须经
本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续,三天内
办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员,第二
天办理正式出库手续)。
3、所有配件出库超出____元的由机电科长审批,超出____元的由
机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情况需使用配件,必须
经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。
4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额
资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。
5、保管员在接到配件出库单时,要认真查对数量,没有出库单一
律不准发放,因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续,次日
补办出库手续。
6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理,严格交旧领
新制度,杜绝跑、冒、滴、漏现象,不能按规定比例交旧的配件,要
按丢失照价赔偿。
三、配件仓库管理
1、配件库管理员要严格执行配件验收制度,货到后立即组织验
收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺的,应先口头通知
有关主管人员,并尽快提出验收报告,以便及时处理。
2、库管员要熟悉设备型号,配件属性,图号及主要规格,做到按
机型、图号,规格入帐。对配件要精心保管,摆放整齐,通风涂油,
第2页共10页
防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不能上架的配件要上盖加垫,严
禁拆套。要保证帐、卡、物奖金四对口。
3、严格执行配件分配领发制度,对不按规定履行领发手续的,库
管员有权拒绝发放。
四、自制配件:
1、机电科、机分厂要贯彻以“修配为主”的方针,要面向生产,
经常深入基层调查研究,逐步扩大自制范围和修理项目,不断提高产
品和修理质量。
2、机电科回收的废旧配件,能改制和复制的,一定要改制修复,
以降低成本消耗,每月机电科给机分厂下达修复计划。
3、凡经机分厂改制和修复的旧配件,按机分厂计件工资考核。
4、经机分厂改制修复的旧配件,按原价的____%向队组发放,但
不二次进行矿成本,此费用可冲销机分厂材料费用和配件费用。
五、废旧配件报废、修复管理
1、严格按霍煤供字[____]____号文件《____废旧物资回收管理的
有关规定》,废旧物资回收按规定品种回收比例执行。
2、大力开展回收复用和修旧利废工作,是降低消耗,节约资金的
重要措施之一。机分厂应加强领导,发动职工,因地制宜,逐步开展
“喷、镀、焊、铆、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配”十二字修旧
利废方法,节约配件资金,降价配件成本。
3、所有液压配件交回后,保管员必须开具回收配件验收单,并交
机分厂液压修理组修复,胶管交胶管组。
4、各领用配件单位在领取配件
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