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某烟草公司采购流程案例分析（优秀范文5篇）

第一篇：某烟草公司采购流程案例分析

某烟草公司采购流程案例分析•一．行业背景

烟草行业作为嗜好类消费品工业，有着明显的行业特殊性。

为了加强该行业的管理，更好的服务于国民经济发展，中国政府于

1981年决定改革烟草管理体制、实行烟草专卖制度，并分别于1982

年1月和1984年1月批准成立中国烟草总公司和国家烟草专卖局。并

出台了《中华人民共和国烟草专卖法》和《中华人民共和国烟草专卖

法实施条例》。中国烟草行业实行统一领导、垂直管理和专卖专营的

专卖管理体制。国家烟草专卖局（中国烟草总公司）主管全国的烟草

专卖工作及统一管理和经营全国烟草行业的产供销、人财物、内外贸

业务。国家烟草专卖局和中国烟草总公司在全国省、地、县设有各级

烟草专卖局和烟草公司、全系统有50多万名员工，分别从事着烟草专

卖行政管理工作和烟叶种植的技术指导和收购、烟叶复烤、卷烟、雪

茄烟等烟草制品的加工，烟草机械和烟用辅助材料的生产，卷烟批发，

烟草行业对外贸易与合作等等。

二．某省烟草公司的简介

某省烟草公司暨某省烟草专卖局隶属于中国烟草总公司暨国

家烟草专卖局，是某省烟草行业的省级管理机构，具有烟草专卖市场

的行政管理职能；同时作为企业，依法承担烟草产品购进、生产、调

拨、营销及行业管理工作，具有半行政（计划）半企业（市场）的特

点。目前管辖有地市州烟草（分）公司、县公司等独立核算单位，同

时对省内烟厂进行行业管理和指导。另外各级市县公司拥有近千家批

发部具体承担卷烟批发销售工作（批发部不作为独立核算单位）。

三．案例的背景

某省烟草公司营销管理信息系统是由某省烟草公司立项，省

公司销售处牵头，省公司信息中心配合实施的服务于各级烟草公司，

尤其是省烟草公司的管理和决策，面向全省商业环节的营销管理信息

系统。

本项目分为业务流程改进、营销管理信息系统客户化及实施

等几个阶段。本文介绍了业务流程改进中的采购流程在此营销管理信

息系统基础上的改进。

四．目前的采购业务流程及存在的问题

在各级烟草公司及各相应批发部调研报告的基础上，整理出

某省烟草行业目前的基本采购流程。其采购流程图见图一，这个采购

流程图含盖了省公司、分公司和县公司。其中，大

部分公司按此流程开展采购业务的，有些公司可能只是执行了大

部分流程。下面描述一下各公司的基本采购流程，这里的供应商分为

省内外烟厂、调拨站、烟草公司等。某公司可以向省内外烟厂及调拨

站采购卷烟，同时，它也可以向省外烟草公司采购。

4．2省内卷烟的采购流程

对省内卷烟的采购业务流程与省外的情况基本相同。只是在

省内的两次定货会上签定的不是合同，而是计划衔接书。在计划衔接

书中没有细化到品牌，只明确购进总量。在总量不变的情况下，由省

内供应商（中央直属烟厂）为主确定每月安排发货的卷烟品牌及数量。

4．3现在采购流程存在的问题

由于烟草行业是一个半市场半计划的行业,其业务流程不太规

范,管理也有待于加强。目前采购流程主要存在的问题概述如下。

1.存在代签的情况：

有些县级公司没有与某些省外烟草公司签合同的权限，所以

由其上一级分公司代它签合同。

2.县级公司或分公司向其上级公司购进卷烟：

由于市场行情好，县级公司可能出现某种品牌短缺，这时可

以向其上级分公司要货，如果分公司同意则成交，但没有正式的采购

合同。分公司同样存在向省公司要烟的情况，但也没有正式的采购合

同。这给以后的营销信息系统的录入采购订单造成麻烦。

3.向省外烟草公司购进卷烟：

省公司或分公司可以从省外烟草公司购进卷烟，但必须在国

家烟草交易中心签合同，这势必造成公司的开支增大。

4.目前，在采购的过程中存在一些违规行为，上级公司规定

下面不执行。如，从平级公司购进。

5.单据不统一，这样不利于统计和日后此营销系统的实施。

例如：仓库验收入库的单据在有些地方称为入库验收单，有些称为商

品验收单，这些内部单据建议应在名称、格式和联数上作到统一规范

6.缺少明确的采购订单，采购合同严肃性差。