秘书处工作交接表 .pdfVIP

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员工工作交接表（秘书处）

2009-4-2

部门秘书处员工姓名陆海燕交接日期

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交接内容项目交接内容情况备注

1、在总经理领导下负责公司各项管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执

行情况，并定期或不定期对管理制度的执行情况进行检查；

2、组织起草公司综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件，审核公司

各部门的相关文件；

3、负责各部门的各类文件分类呈送总经理批阅，并流转至相关部门处理；

4、负责各部门的月度总结计划的收集、呈报和归档；

5、负责组织、安排总经理办公会议和其他常务会议，并做好会议决议、决定等

文件的起草、发布；

6、负责公司总经办成员（或副总经理）召开的各项专题会议筹备、记录、决议

的形成，以及决议中各项工作的督办、督查；

1、工作内容

7、负责年度工作总结、总经理讲话稿及有关材料的起草、整理；

8、负责总经理室文件、资料的分类归档；

9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务差旅；

10、负责总经理室来访客人的接待工作；

11、负责行政、人力资源、企业文化及培训的管理工作；

12、负责总公司及上级主管部门和政府机关的文件查阅及联系工作；

13、负责各部室物品的采购审核工作；

14、完成总经理交办的其他工作任务；

待跟进事项：

1、5月份联系总公司参观电视塔事宜，与总公司洪虹经理联系

2、广建中会纪[2009]17号文件打印及转呈总经理查阅和传阅

一、透明文件袋：共三个

2、资料清单

1、09年客户满意度调查表

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2、电影奋斗相关资料：制作日程表一份、剧本一份

3、关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我司参观内容

①关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我公司2份

②广东水利电力职业技术学院校企合作协议书

③广东水利电力职业技术学院就餐菜单一份

④挂牌设计稿4份

⑤东明办公室广告喷绘设计稿、恒基大厦广告位广告喷绘设计稿、广建大厅广

告喷绘设计稿共计10份。

⑥中山市变色龙数码喷绘工程项目报价单原稿（黄总签字）原件1份

二、文件夹资料

1、固定资产

①固定资产分类明细2008年8月20日三张

②2008年固定资产汇总表

③固定资产盘点汇总表（报废物品）

④固定资产盘点汇总表（台帐）

⑤2007年固定资产汇总表

2、总公司文件

①中山分公司“关于开展廉洁建设学习的通知”的学习记录

②中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]6号

③中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]11号

④中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]16号

⑤关于前往总公司参观项目工地的申请

⑥广建logo内容文字解说

3、公司发文文件夹

①广建监理中知含：[2009]1-13号文件，15号文件

②广建监理中通知含：[2009]1-22号文件

4、会议纪要

①2009年1月至6月会议纪要（上半年）