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酒店质检管理程序及制度
为了加强酒店管理,在工作中找出问题,解决问题,达到不断提
高工作效率及全面优质服务的目的,特制订本制度。
一、质量检查管理体系
1、酒店实行三级督导体系:即酒店级、部门级、班组级
2、值班经理、各质检人员、总经理指派的其他员工属于酒店级
督导人员,代表总经理行使检查督导职权,有权对酒店各部门规章制
度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量
监督和检查。
3、部门经理、主管属于部门级,有权对本部门各个业务分部门
进行全面的质量监督和检查。
4、领班属于班组级,负责对本管区的工作进行监督和检查。
5、保安部有权对员工履行酒店安全规定及员工通道规定的情况
进行监督和检查。
二、酒店质检范围及内容
1、各设施、设备及用品
设施、设备包括:酒店建筑物、酒店内部装修,及各种配套的设
备、计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、排水处理系统、
电力设备系统、电梯控制系统、通讯设备、音响系统、供热系统等。
用品包括了各部门的办公用品、员工制服、客用品(如布草、房间用
品、餐具等)。
2、服务形象
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RUISHANHOTELEE瑞山酒店
3、礼貌礼仪
包括电话礼仪、接待礼仪、谈吐、礼貌问候、仪容仪表等。
4、卫生
包括食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、酒店公
共区域的环境卫生等。
5、服务态度
包括微笑服务、有亲和力的语气和动作。
6、服务的技巧和技术
包括接待艺术、语言艺术、应变处理、推销艺术、投诉处理等。
7、服务项目
主要指的是向客人提供的服务是否满足客人在酒店中的需求
(意即顾客满意度)。
8、服务效率
服务效率是否达到并保持与酒店要求相一致,是否做到方便、
快捷。
9、部门培训
部门培训是保证员工能始终如一地提供优质服务的前提条件。
10、员工自律
包括考勤、公共区域行为等一切涉及到酒店员工手册纪律制度
的行为要求,通过对员工行为举止的约束,保障酒店日常管理
工作的正常运行。
11、食品饮料
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RUISHANHOTEL****瑞山酒店
仓库及营业区域内食品饮料摆放是否美观、合理并达到卫生要
求,保持期限与正常的周转时间是否冲突,是否变质。
12、安全状况
主要包括设备设施的运行是否存在安全隐患、服务项目及程序
逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况、破坏及盗窃事
件的发生及处理措施是否得当等。
13、专项质检
质检小组根据酒店总经理、酒店经营过程发现的问题,设立每
周专项质检。质检内容涉及到本质检制度第二项“酒店质检范围及
内容”。
三、责任人的认定
1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;
2、共同实施的服务质量问题责任人为全体实施者;
3、无法确定服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此
项工作的领班、主管或经理;
4、出现5项违规内容及以上服务质量问题,酒店级督导人员有
权要求部门经理作出书面解释或追究连带管理责任、连带责任的处
罚,原则上额度不高于责任人处罚额度的一半,经总经理批阅后由人
事部存档作为管理人员考核依据。
四、质量处理规定
处罚程序
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RUISHANHOTELEE瑞山酒店
1、质检人员定期或不定期对酒店内所有部门的营业场所、办公
场所、所有员工按照《员工手册》、《质检管理制度》等其它管理手
册规范进行检查监督。
2、质检人员在工作中发现有违反或不符合上述规范要求的行为
和现象有直接处罚权。
3、一般情况下,质检人员发现轻微违纪现象,将当场指出,违
规员工或部门须服从并在短时间内改正,特殊情况下时,不超过两个
工作日进行改正。
4、质检员在工作中对违规问题将给出书面的质检报告,指出问
题,提出整改建议,给出整改时间,并由当事人签字认可
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